Ein reibungsloser Umzug: Wir begleiten Sie bei jedem Schritt des Übergangs
Immer mehr Unternehmen sind bereit, ihre aktuelle Raum- oder Tischbuchungssoftware zu ersetzen. Ob es sich um Unzufriedenheit, veränderte Anforderungen oder die Nachfrage nach speziellen Hardware-Integrationen handelt, wir haben alles schon erlebt. Die Migration spielt bei der Wahl eines neuen Anbieters eine wichtige Rolle, und wir sind hier, um diesen Prozess mit unserer Expertise zu begleiten.
Ein Wechsel des Arbeitsplatzsystems fühlt sich oft an wie der Schritt in unbekanntes Terrain. Aus diesem Grund bleiben Unternehmen manchmal länger als gewünscht bei ihrem derzeitigen Anbieter. Wir von GoBright haben zahlreiche Kunden bei dieser Umstellung begleitet und dabei aus erster Hand erfahren, dass eine erfolgreiche Migration davon abhängt, die individuellen Anforderungen jedes Unternehmens zu verstehen.
Wir sorgen für einen nahtlosen Übergang und stellen sicher, dass Sie unterstützt und vorbereitet sind und alles nutzen können, was GoBright zu bieten hat , ohne den täglichen Betrieb zu unterbrechen.
Wir verstehen Ihre Bedenken: der Migrationsprozess, die vereinfachte
Die Entscheidung für ein neues Smart-Workplace-System fällt nicht einfach über Nacht. Mehrere Entscheidungsträger waren beteiligt, mehrere Anbieter wurden geprüft und abgewogen. Letztendlich haben Sie sich für GoBright als die am besten geeignete Lösung entschieden. Was für uns natürlich ziemlich offensichtlich ist 😉 .
Nun, da die Entscheidung gefallen ist, beginnt der Migrationsprozess. Um Ihnen zu zeigen, dass dies nicht unser erstes Rodeo ist, berichten wir über einige häufige Probleme, auf die unser Team stößt, und die Schritte, die wir unternehmen, um sie zu lösen:
- "Wie können wir die Zeitpläne unseres derzeitigen Anbieters und von GoBright aufeinander abstimmen?"
Timing ist alles. Wir arbeiten mit Ihnen zusammen, um einen realistischen Migrationsplan zu erstellen, und helfen Ihnen dabei, sich mit den bestehenden Anbietern abzustimmen, um unnötige Überschneidungen, unerwartete Ausfallzeiten oder zusätzliche Kosten zu vermeiden. Unsere Migrationsspezialisten sorgen dafür, dass der Zeitplan Ihren Zielen entspricht - egal, ob es sich um eine schrittweise Implementierung oder eine schnelle Einführung handelt. - "Welche Rollen sind involviert, und wer ist für jeden Schritt verantwortlich?"
Ein nahtloser Übergang erfordert das richtige Team. Deshalb arbeiten wir eng mit Ihnen zusammen, um die Rollen in Ihrem Unternehmen und die erforderlichen Verantwortlichkeiten zu ermitteln. Wir bleiben aktiv beteiligt und legen nicht nur Meilensteine fest, sondern sorgen dafür, dass der gesamte Prozess von Anfang bis Ende reibungslos abläuft. Wir begleiten Sie bei jedem Schritt und geben unsere Erfahrungen weiter, die wir bei der Unterstützung von Unternehmen wie dem Ihren bei der Umstellung gesammelt haben. - "Wie vermeiden wir Unterbrechungen bei (zukünftigen) Buchungen und Ressourcen?"
Unsere Kunden sagen uns, dass Kontinuität das Wichtigste ist. Wir wissen, wie wichtig es ist, einen nahtlosen Betrieb aufrechtzuerhalten. Deshalb sorgen wir dafür, dass aktuelle und zukünftige Buchungen und Unternehmensressourcen reibungslos in GoBright integriert werden und keine Daten verloren gehen. Wir kümmern uns um technische Elemente wie Benutzersynchronisation und Rollen und garantieren so, dass Ihr Team mit minimaler Unterbrechung weiterarbeiten kann. - "Wie handhaben wir die Benutzerverwaltung und die Rollen?"
Wir wissen, dass die Synchronisierung und Verwaltung von Benutzern für einen reibungslosen Übergang entscheidend ist. Wir gehen auf Ihre derzeitige Struktur ein und verfügen über mehrere Lösungen, die Ihren Anforderungen entsprechen. So stellen wir sicher, dass der Datentransfer und die Zugänglichkeit der Benutzer vom ersten Tag an nahtlos sind. - "Funktioniert unsere vorhandene Hardware mit GoBright?"
Wenn Sie sich für ein neues Workplace Management System entscheiden, ist es wichtig zu wissen, ob Ihre aktuelle Hardware mit GoBright integriert werden kann. Unser Team prüft die Kompatibilität Ihrer Sensoren, Displays und anderer Geräte, um eine reibungslose Migration zu gewährleisten. Wir arbeiten mit einer Reihe von zertifizierten Hardwarepartnern zusammen, darunter einige der weltweit bekanntesten Marken wie Philips, LG, Sony, IAdea, ProDVX, Yealink und Neat, was bedeutet, dass wir Ihre vorhandenen Bildschirme in fast jedem Fall integrieren können. Für das Desk Management verwenden wir unsere eigenen Tischgeräte und eine Vielzahl von Sensoren. Wenn neue Hardware benötigt wird, sorgen wir dafür, dass sie problemlos installiert und in Ihre bestehende Unternehmensinfrastruktur und die Software von GoBrightintegriert werden kann. - "Wie können wir unsere Mitarbeiter bei der Umstellung auf das neue System unterstützen?"
Aufgrund unserer Erfahrungen mit anderen Kunden empfehlen wir, die Einführung und Schulung in Ihren Migrationsplan aufzunehmen. Um Ihr internes Team, das für die Installation und Integration verantwortlich ist, zu unterstützen, bietet unser Help Center eine Vielzahl von Artikeln, während unser YouTube-Kanal hilfreiche Videos sowohl für Administratoren als auch für Benutzer bereithält.
Maßgeschneiderte Migrationsplanung für jedes Unternehmen
Jede Migration ist einzigartig, und wir von GoBright sind stolz darauf, flexible Pläne für jeden unserer Kunden zu erstellen. Von der standortbezogenen Einführung bis zur schrittweisen Umstellung von Abteilungen passen wir unseren Prozess an Ihre Ziele an. Die Unternehmen sagen uns, dass sie diesen individuellen Ansatz schätzen, nicht nur, weil er Störungen minimiert, sondern auch, weil er wertvolles Feedback und Feinabstimmungen während des gesamten Prozesses ermöglicht. Unsere Flexibilität erleichtert nicht nur den Übergang, sondern sorgt auch dafür, dass sich Ihr Team unterstützt und befähigt fühlt, das Beste aus seiner neuen Arbeitsplatzlösung herauszuholen.
Erleben Sie eine gemeinschaftliche Migration mit GoBright.
Aus unserer langjährigen Erfahrung in der Begleitung von Unternehmen durch diesen Prozess wissen wir, dass die Datenmigration mehr ist als nur eine digitale Übertragung. Es geht auch um den Aufbau einer neuen Beziehung. Wir sind für Sie da, damit sich Ihr Team auf das Wesentliche konzentrieren kann.
Wir freuen uns darauf, Ihre Migration zu einer Erfahrung zu machen, auf die Sie sich verlassen können. Sie sind also nicht nur startklar, sondern freuen sich auf die nächsten Schritte mit GoBright.
