En smidig flytt: vägledning för din övergång varje steg på vägen
Fler och fler företag är redo att ersätta sin nuvarande programvara för rums- eller skrivbordsbokning. Oavsett om det är missnöje, utvecklande behov eller efterfrågan på specifika hårdvaruintegrationer, har vi sett allt. Migration spelar nu en nyckelroll när man väljer en ny leverantör, och vi är här för att vägleda den processen med expertis.
Att byta system på arbetsplatsen känns ofta som att ge sig ut på okänd mark. Av den anledningen stannar företag ibland kvar hos sin nuvarande leverantör längre än önskvärt. På GoBright har vi guidat många kunder genom den här övergången och lärt oss att en lyckad migration är beroende av att man förstår de unika krav som varje organisation ställer.
Vi finns här för att göra din övergång sömlös och se till att du får stöd, är förberedd och redo att utnyttja allt som GoBright har att erbjuda utan att störa den dagliga verksamheten.
Vi förstår din oro: migrationsprocessen, förenklad
Att välja ett nytt Smart Workplace-system sker inte bara över en natt. Flera beslutsfattare var inblandade, flera leverantörer granskades och vägdes mot varandra. I slutändan valde du GoBright som den bäst lämpade lösningen. Vilket för oss naturligtvis är ganska uppenbart 😉.
Nu, när valet är gjort, börjar migreringsprocessen. För att visa att det här inte är vår första rodeo delar vi med oss av några vanliga problem som vårt team stöter på och de steg vi tar för att hantera dem:
- "Hur anpassar vi tidsramarna för vår nuvarande leverantör och GoBright?"
Timing är allt. Vi samarbetar med dig för att skapa en realistisk migreringsplan och hjälper dig att samordna med befintliga leverantörer för att förhindra onödig överlappning, oväntade driftstopp eller extra kostnader. Våra migreringsspecialister ser till att tidslinjerna passar dina mål - oavsett om det handlar om en stegvis implementering eller en snabb lansering. - "Vilka roller är inblandade och vem är ansvarig för varje steg?"
En smidig övergång kräver rätt team, och därför arbetar vi nära dig för att identifiera de roller inom ditt företag och de ansvarsområden som behövs. Vi håller oss aktivt engagerade och sätter inte bara upp milstolpar utan ser till att hela processen löper smidigt från början till slut. Vi är med dig i varje steg och delar med oss av vad vi har lärt oss av att hjälpa företag som ditt att göra övergången. - "Hur undviker vi störningar i (framtida) bokningar och resurser?"
Kunderna berättar för oss att kontinuitet är det som betyder mest. Vi vet hur viktigt det är att upprätthålla en sömlös verksamhet, så vi är noggranna med att se till att nuvarande och framtida bokningar och företagsresurser integreras smidigt med GoBright och att ingen data går förlorad. Genom att hantera tekniska element som användarsynkronisering och roller garanterar vi att ditt team kan fortsätta arbeta med minimalt avbrott. - "Hur hanterar vi användarhantering och roller?"
Vi förstår att synkronisering och hantering av användare är avgörande för en smidig övergång. Vi ser över er nuvarande struktur och har flera lösningar på plats för att passa era behov. Vi säkerställer att dataöverföringen och användartillgängligheten är sömlös från dag ett. - "Fungerar vår befintliga hårdvara med GoBright?"
När du väljer ett nytt system för arbetsplatshantering är det viktigt att veta om din nuvarande maskinvara kan integreras med GoBright. Vårt team kommer att bedöma kompatibiliteten hos dina sensorer, skärmar och andra enheter för att säkerställa en smidig migrering. Vi arbetar med en rad certifierade hårdvarupartners, inklusive några av världens mest kända varumärken som Philips, LG, Sony, IAdea, ProDVX, Yealink och Neat, vilket innebär att vi kan integrera med dina befintliga skärmar i nästan alla fall. För skrivbordshantering använder vi våra egna skrivbordsenheter och en mängd olika sensorer. Om ny hårdvara krävs ser vi till att den enkelt kan installeras och integreras i företagets befintliga infrastruktur och GoBright:s programvara. - "Hur kan vi hjälpa våra medarbetare att anpassa sig till det nya systemet?"
Baserat på vår erfarenhet med andra kunder rekommenderar vi att du inkluderar adoption och utbildning i din migrationsplan. För att stödja ditt interna team som ansvarar för installation och integration finns det en mängd artiklar i vårt Help Center och användbara videor för både administratörer och användare på vår YouTube-kanal.
Skräddarsydd migrationsplanering för varje företag
Varje migrering är unik, och på GoBright är vi stolta över att kunna skapa flexibla planer för alla våra kunder. Vi anpassar vår process så att den passar dina mål, från utrullning på varje enskild plats till gradvisa byten av avdelningar. Företagen berättar för oss att de uppskattar detta personliga tillvägagångssätt, inte bara för att det minimerar störningar utan också för att det ger möjlighet till värdefull feedback och finjusteringar längs vägen. Vår flexibilitet underlättar inte bara övergången - den säkerställer också att ditt team känner sig stöttat och får möjlighet att få ut det bästa av sin nya arbetsplatslösning.
Upplev en migrering som bygger på samarbete med GoBright.
Tack vare vår långa erfarenhet av att guida företag genom den här processen vet vi att datamigrering är mer än bara en digital överföring. Det handlar också om att bygga upp en ny relation. Vi finns här för att hjälpa dig, så att ditt team kan fokusera på det som är viktigast.
Vi ser fram emot att göra din migrering till en upplevelse som du kan lita på. Så att du inte bara är igång, utan också är förväntansfull inför vad som komma skall med GoBright.
