Un déménagement en douceur : accompagner votre transition à chaque étape
De plus en plus d'entreprises sont prêtes à remplacer leur logiciel Room ou Réservation de bureaux . Qu'il s'agisse d'insatisfaction, d'évolution des besoins ou de la demande d'intégrations matérielles spécifiques, nous avons tout vu. La migration joue désormais un rôle clé dans le choix d'un nouveau fournisseur, et nous sommes là pour guider ce processus avec expertise.
Changer de système pour le lieu de travail donne souvent l'impression de s'aventurer en terrain inconnu. C'est pourquoi les entreprises restent parfois plus longtemps avec leur fournisseur actuel qu'elles ne le souhaiteraient. Sur GoBright, nous avons guidé de nombreux clients dans cette transition, et nous avons appris de première main qu'une migration réussie dépend de la compréhension des exigences uniques de chaque organisation.
Nous sommes là pour assurer une transition en douceur, en veillant à ce que vous soyez soutenu, préparé et prêt à tirer parti de tout ce que GoBright a à offrir sans perturber les opérations quotidiennes.
Nous comprenons vos préoccupations : le processus de migration, simplifié
Le choix d'un nouveau système Smart Workplace ne se fait pas du jour au lendemain. Plusieurs décideurs ont été impliqués ; plusieurs fournisseurs ont été examinés et évalués. En fin de compte, vous avez choisi GoBright comme la solution la mieux adaptée. Ce qui pour nous, bien sûr, est assez évident 😉
Maintenant que le choix est fait, le processus de migration commence. Pour vous montrer que nous n'en sommes pas à notre premier rodéo, nous vous faisons part de quelques problèmes courants rencontrés par notre équipe et des mesures que nous prenons pour y remédier :
- "Comment aligner les calendriers de notre fournisseur actuel et de GoBright?
Le timing est primordial. Nous collaborons avec vous pour créer un plan de migration réaliste, en vous aidant à vous coordonner avec les fournisseurs existants afin d'éviter tout chevauchement inutile, tout temps d'arrêt imprévu ou tout coût supplémentaire. Nos spécialistes de la migration veillent à ce que les délais correspondent à vos objectifs, qu'il s'agisse d'une mise en œuvre progressive ou d'un lancement accéléré. - "Quels sont les rôles impliqués et qui est responsable de chaque étape ?
C'est pourquoi nous travaillons en étroite collaboration avec vous pour identifier les rôles au sein de votre entreprise et les responsabilités nécessaires. Nous restons activement impliqués, ne nous contentant pas de fixer des étapes, mais veillant à ce que l'ensemble du processus se déroule sans heurts, du début à la fin. Nous sommes à vos côtés à chaque étape, partageant avec vous ce que nous avons appris en aidant des entreprises comme la vôtre à passer à l'euro. - "Comment éviter de perturber les réservations et les ressources (futures) ?
Les clients nous disent que c'est la continuité qui compte le plus. Nous savons à quel point il est vital de maintenir des opérations sans faille, c'est pourquoi nous veillons à ce que les réservations actuelles et futures et les ressources des entreprises s'intègrent parfaitement à GoBright et qu'aucune donnée ne soit perdue. En gérant les éléments techniques tels que la synchronisation des utilisateurs et des rôles, nous garantissons que votre équipe peut continuer à travailler avec un minimum d'interruption. - "Comment gérer la gestion des utilisateurs et des rôles ?
Nous comprenons que la synchronisation et la gestion des utilisateurs sont cruciales pour une transition en douceur. Nous prenons en compte votre structure actuelle et nous disposons de plusieurs solutions pour répondre à vos besoins. Nous veillons à ce que le transfert de données et l'accessibilité des utilisateurs soient transparents dès le premier jour. - "Notre matériel actuel fonctionnera-t-il avec GoBright?
Lorsque vous choisissez un nouveau système de gestion du lieu de travail, il est essentiel de savoir si votre matériel actuel peut s'intégrer à GoBright. Notre équipe évaluera la compatibilité de vos capteurs, écrans et autres dispositifs afin de garantir une migration en douceur. Nous travaillons avec une gamme de partenaires matériels certifiés, y compris certaines des marques les plus renommées au monde comme Philips, LG, Sony, IAdea, ProDVX, Yealink et Neat, ce qui signifie que nous pouvons intégrer vos écrans existants dans presque tous les cas. Pour la gestion des bureaux, nous utilisons nos propres dispositifs de bureau et une variété de capteurs. Si un nouveau matériel est nécessaire, nous veillerons à ce qu'il soit facilement installé et intégré dans l'infrastructure existante de votre entreprise et dans le logiciel GoBright. - "Comment pouvons-nous aider nos employés à s'adapter au nouveau système ?
Sur la base de notre expérience avec d'autres clients, nous recommandons d'inclure l'adoption et la formation dans votre plan de migration. Pour aider votre équipe interne chargée de l'installation et de l'intégration, notre centre d'aide propose une variété d'articles, tandis que notre chaîne YouTube offre des vidéos utiles pour les administrateurs et les utilisateurs.
Un plan de migration sur mesure pour chaque entreprise
Chaque migration est unique, et chez GoBright, nous sommes fiers de créer des plans flexibles pour chacun de nos clients. Qu'il s'agisse d'un déploiement site par site ou d'un changement progressif de département, nous adaptons notre processus pour qu'il corresponde à vos objectifs. Les entreprises nous disent qu'elles apprécient cette approche personnalisée, non seulement parce qu'elle minimise les perturbations, mais aussi parce qu'elle permet de recueillir des informations précieuses et de procéder à des ajustements en cours de route. Notre flexibilité ne se contente pas de faciliter la transition : elle garantit que votre équipe se sente soutenue et responsabilisée pour tirer le meilleur parti de sa nouvelle solution de travail.
Faites l'expérience d'une migration collaborative avec GoBright.
Grâce à nos années d'expérience dans l'accompagnement des entreprises dans ce processus, nous savons que la migration des données est plus qu'un simple transfert numérique. Il s'agit également de construire une nouvelle relation. Sachez que nous sommes là pour vous aider, afin que votre équipe puisse se concentrer sur ce qui compte le plus.
Nous sommes impatients de faire de votre migration une expérience sur laquelle vous pouvez compter. Ainsi, vous n'êtes pas seulement opérationnel, mais vous êtes enthousiaste à l'idée de ce qui vous attend avec GoBright.
