Un trasloco senza problemi: guidare la transizione in ogni fase del percorso
Sempre più aziende sono pronte a sostituire il loro attuale software sale riunioni o Desk Booking. Che si tratti di insoddisfazione, di esigenze in evoluzione o della richiesta di integrazioni hardware specifiche, abbiamo visto tutto. La migrazione gioca un ruolo fondamentale nella scelta di un nuovo fornitore e noi siamo qui per guidare questo processo con competenza.
Cambiare sistema di gestione del lavoro spesso è come addentrarsi in un territorio sconosciuto. Per questo motivo, a volte le aziende rimangono con il loro fornitore attuale più a lungo di quanto si preferisca. Noi di GoBright abbiamo guidato numerosi clienti in questa transizione, imparando in prima persona che il successo della migrazione dipende dalla comprensione delle esigenze specifiche di ciascuna organizzazione.
Siamo qui per rendere la vostra transizione senza problemi, assicurandoci che siate supportati, preparati e pronti a sfruttare tutto ciò che GoBright ha da offrire senza interrompere le operazioni quotidiane.
Comprendiamo le vostre preoccupazioni: il processo di migrazione, semplificato
La scelta di un nuovo sistema Smart Workplace non avviene da un giorno all'altro. Sono stati coinvolti più responsabili delle decisioni; sono stati esaminati e valutati diversi fornitori. Alla fine avete scelto GoBright come soluzione migliore. Il che per noi, ovviamente, è abbastanza ovvio 😉
A questo punto, fatta la scelta, inizia il processo di migrazione. Per dimostrarvi che non è il nostro primo rodeo, condividiamo un paio di problemi comuni che il nostro team incontra e le misure che adottiamo per risolverli:
- "Come possiamo allineare le tempistiche del nostro attuale fornitore e di GoBright?".
La tempistica è tutto. Collaboriamo con voi per creare un piano di migrazione realistico, aiutandovi a coordinarvi con i fornitori esistenti per evitare inutili sovrapposizioni, tempi di inattività imprevisti o costi aggiuntivi. I nostri specialisti di migrazione assicurano che le tempistiche si adattino ai vostri obiettivi, sia che si tratti di un'implementazione graduale o di un lancio rapido. - "Quali sono i ruoli coinvolti e chi è responsabile di ogni fase?".
Una transizione senza intoppi richiede il team giusto, per questo lavoriamo a stretto contatto con voi per identificare i ruoli all'interno della vostra azienda e le responsabilità necessarie. Ci impegniamo attivamente, non limitandoci a fissare le tappe, ma assicurandoci che l'intero processo si svolga senza intoppi dall'inizio alla fine. Siamo al vostro fianco in ogni fase, condividendo ciò che abbiamo imparato aiutando aziende come la vostra a compiere il passaggio. - "Come possiamo evitare di interrompere le prenotazioni e le risorse (future)?".
I clienti ci dicono che la continuità è la cosa più importante. Sappiamo quanto sia fondamentale mantenere la continuità delle operazioni, quindi ci impegniamo a fondo per garantire che le prenotazioni attuali e future e le risorse delle aziende si integrino senza problemi con GoBright e che nessun dato vada perso. Gestendo elementi tecnici come la sincronizzazione degli utenti e dei ruoli, garantiamo che il vostro team possa continuare a lavorare con la minima interruzione. - "Come gestiamo la gestione degli utenti e dei ruoli?".
Sappiamo che la sincronizzazione e la gestione degli utenti sono fondamentali per una transizione senza problemi. Ci occupiamo della vostra struttura attuale e disponiamo di diverse soluzioni per soddisfare le vostre esigenze. Assicuriamo che il trasferimento dei dati e l'accessibilità degli utenti avvengano senza problemi fin dal primo giorno. - "Il nostro hardware attuale funzionerà con GoBright?".
Quando si sceglie un nuovo sistema di gestione del posto di lavoro, è essenziale sapere se l'hardware attuale può integrarsi con GoBright. Il nostro team valuterà la compatibilità dei vostri sensori, display e altri dispositivi per garantire una migrazione senza problemi. Lavoriamo con una serie di partner hardware certificati, tra cui alcuni dei marchi più rinomati al mondo come Philips, LG, Sony, IAdea, ProDVX, Yealink e Neat, il che significa che possiamo integrarci con gli schermi esistenti in quasi tutti i casi. Per la gestione della scrivania, utilizziamo i nostri dispositivi da tavolo e una serie di sensori. Se è necessario un nuovo hardware, ci assicureremo che sia facilmente installabile e integrabile nell'infrastruttura aziendale esistente e nel software GoBright. - "Come possiamo supportare i nostri dipendenti nell'adattamento al nuovo sistema?".
In base alla nostra esperienza con altri clienti, consigliamo di includere l'adozione e la formazione nel vostro piano di migrazione. Per supportare il team interno responsabile dell'installazione e dell'integrazione, il nostro Help Center fornisce una serie di articoli, mentre il nostro canale YouTube offre video utili sia per gli amministratori che per gli utenti.
Pianificazione della migrazione su misura per ogni azienda
Ogni migrazione è unica e noi di GoBright siamo orgogliosi di creare piani flessibili per ogni nostro cliente. Dal rollout di ogni singola sede al cambio graduale di reparto, adattiamo il nostro processo ai vostri obiettivi. Le aziende ci dicono che apprezzano questo approccio personalizzato, non solo perché riduce al minimo le interruzioni, ma anche perché consente di ottenere un feedback prezioso e di perfezionare il processo. La nostra flessibilità non si limita a facilitare la transizione, ma garantisce che il vostro team si senta supportato e autorizzato a trarre il meglio dalla nuova soluzione per la postazione di lavoro.
Sperimentate una migrazione collaborativa con GoBright.
Grazie alla nostra esperienza pluriennale nel guidare le aziende in questo processo, sappiamo che la migrazione dei dati è molto più di un semplice trasferimento digitale. Si tratta anche di costruire una nuova relazione. Sappiate che siamo qui per aiutarvi, in modo che il vostro team possa concentrarsi su ciò che conta di più.
Non vediamo l'ora di rendere la vostra migrazione un'esperienza su cui poter contare. In questo modo non solo sarete operativi, ma sarete entusiasti di ciò che vi aspetta con GoBright.
