Een soepele verhuizing: wij begeleiden je stap voor stap
Steeds meer bedrijven zijn klaar om hun huidige Room of Desk Booking software te vervangen. Of het nu gaat om ontevredenheid, veranderende behoeften of de vraag naar specifieke hardware-integraties, we hebben het allemaal gezien. Migratie speelt nu een belangrijke rol bij de keuze voor een nieuwe leverancier en wij zijn er om dat proces met expertise te begeleiden.
Overstappen naar een ander werkpleksysteem voelt vaak als een stap in het onbekende. En daarom blijven bedrijven soms langer dan gewenst bij hun huidige leverancier. Bij GoBright hebben we talloze klanten door deze overgang geloodst en uit eerste hand geleerd dat een succesvolle migratie valt of staat met het begrijpen van de unieke eisen en wensen van elke organisatie.
Wij zijn er om jouw overgang naadloos te laten verlopen, zodat je wordt ondersteund, voorbereid en klaar bent om gebruik te maken van alles wat GoBright te bieden heeft. Zonder de dagelijkse werkzaamheden te verstoren.
We begrijpen jouw zorgen: het migratieproces versimpeld
De keuze voor een nieuw Smart Workplace systeem gaat niet van de ene op de andere dag. Er waren meerdere beslissers bij betrokken; verschillende aanbieders werden bekeken en afgewogen. Uiteindelijk kozen jullie voor GoBright als best passende oplossing. Wat voor ons natuurlijk vrij vanzelfsprekend is 😉
Nu de keuze is gemaakt, begint het migratieproces. Om je te laten zien dat dit niet onze eerste rodeo is, delen we een paar veelvoorkomende problemen die ons team tegenkomt en de stappen die we nemen om ze aan te pakken:
- "Hoe kunnen we de tijdlijnen voor onze huidige provider en GoBright op elkaar afstemmen?"
Timing is alles. We werken met jullie samen om een realistisch migratieplan op te stellen en helpen je bij de coördinatie met bestaande leveranciers om onnodige overlap of onverwachte downtime of extra kosten te voorkomen. Onze migratiespecialisten zorgen ervoor dat de tijdlijnen passen bij jullie doelen - of het nu gaat om een gefaseerde implementatie of een versnelde lancering. - "Welke rollen zijn er betrokken en wie is verantwoordelijk voor elke stap?
Voor een naadloze overgang is het juiste team nodig. Daarom werken we nauw met jullie samen om de rollen binnen de organisatie en de benodigde verantwoordelijkheden vast te stellen. We blijven actief betrokken en stellen niet alleen mijlpalen vast, maar zorgen ervoor dat het hele proces van begin tot eind soepel verloopt. We begeleiden je bij elke stap en delen wat we hebben geleerd van het helpen van bedrijven zoals het jouwe om over te stappen. - "Hoe voorkomen we verstoring van (toekomstige) boekingen en resources?"
Klanten vertellen ons dat continuïteit het belangrijkst is. Dus we zorgen ervoor dat huidige en toekomstige boekingen en resources van bedrijven soepel integreren met GoBright en dat er geen gegevens verloren gaan. Door technische elementen zoals gebruikerssynchronisatie en rollen te beheren, garanderen we dat jouw team kan blijven werken met een minimale onderbreking. - "Hoe gaan we om met gebruikersbeheer en rollen?"
We begrijpen dat gebruikerssynchronisatie en -beheer cruciaal zijn voor een soepele overgang. We gaan in op de huidige structuur en hebben meerdere oplossingen die aansluiten op jouw behoeften. We zorgen ervoor dat de gegevensoverdracht en de toegankelijkheid van gebruikers vanaf de eerste dag naadloos verlopen. - "Werkt onze bestaande hardware met GoBright?"
Bij het kiezen van een nieuw Workplace Management systeem is het essentieel om te weten of uw huidige hardware kan integreren met GoBright. Ons team beoordeelt de compatibiliteit van uw sensoren, beeldschermen en andere apparaten om een soepele migratie te garanderen. We werken met een reeks gecertificeerde hardwarepartners, waaronder enkele van 's werelds meest gerenommeerde merken zoals Philips, LG, Sony, IAdea, ProDVX, Yealink en Neat, wat betekent dat we in bijna alle gevallen kunnen integreren met uw bestaande schermen. Voor bureaubeheer maken we gebruik van onze eigen bureauapparaten en een verscheidenheid aan sensoren. Als er nieuwe hardware nodig is, zorgen we ervoor dat deze eenvoudig wordt geïnstalleerd en geïntegreerd in uw bestaande bedrijfsinfrastructuur en de software van GoBright. - "Hoe kunnen we onze medewerkers ondersteunen bij de aanpassing aan het nieuwe systeem?"
Op basis van onze ervaring met andere klanten raden we aan om acceptatie en training op te nemen in je migratieplan. Om je interne team dat verantwoordelijk is voor de installatie en integratie te ondersteunen, biedt ons Helpcentrum een verscheidenheid aan artikelen, terwijl ons YouTube-kanaal nuttige video's biedt voor zowel beheerders als gebruikers.
Migratieplanning op maat voor elke organisatie
Elke migratie is uniek en bij GoBright zijn we er trots op dat we flexibele plannen voor al onze klanten kunnen maken. Van rollouts per locatie tot gefaseerde activatie per afdeling, we passen ons proces aan jullie doelen aan. Bedrijven vertellen ons dat ze deze gepersonaliseerde aanpak waarderen, niet alleen omdat het verstoringen minimaliseert, maar ook omdat het waardevolle feedback en fine-tuning tijdens het proces mogelijk maakt. Onze flexibiliteit vergemakkelijkt niet alleen de overgang, maar zorgt er ook voor dat jouw team zich gesteund voelt om het beste uit hun nieuwe werkplekoplossing te halen.
Ervaar een gezamenlijke migratie met GoBright.
Door onze jarenlange ervaring met het begeleiden van bedrijven bij dit proces, weten we dat gegevensmigratie meer is dan alleen een digitale overdracht. Het gaat ook om het opbouwen van een nieuwe relatie. Weet dat we er zijn om jou te helpen, zodat jouw team zich kan richten op wat het belangrijkst is.
We kijken ernaar uit om van jouw migratie een ervaring te maken waarop je kunt vertrouwen. Zodat je niet alleen aan de slag kunt, maar ook enthousiast bent over de volgende stap met GoBright.
