Hvordan omdanner du data til sunnere ansatte, lavere kostnader og smartere arbeidsplasser?
I et eksklusivt intervju med Joost Heessels van KBM og vår CCO Chris Wiegeraad forklarer han hvordan smart kontoranalyse omformer den moderne arbeidsplassen.
Fra sporing av bruk av hev- og senkebord til å kutte unødvendig energiforbruk og introdusere AI-drevet personalisering GoBright beviser at data er mer enn tall. Det er nøkkelen til å øke velvære, effektivitet og bærekraft på én gang.
Oppdag hvordan GoBright hjelper organisasjoner med å gjøre morgendagens kontor til virkelighet i dag.
GoBright tilbyr mer data for den smarte kontorarbeidsplassen
Etter å ha lest en rapport på Kantoornet, kontaktet Chris Wiegeraad, vår CCO, KBM. Rapporten slo fast at nesten halvparten av kontoransatte har et hev- og senkebord, men bare 29 prosent bruker regelmessig ståplassen. Wiegeraad: «Vi vet alle at mange hev- og senkebord nesten aldri brukes. Vi bekrefter dette nå med forskning og intervjuer. Men vi viser at man kan måle, analysere og forbedre dette. Det er på tide å faktisk gjøre noe med det. For de ansattes helse, for arbeidsgivernes lommebøker og for bygningers bærekraft. Dette er fremtiden til kontoret. Og de som tar det skrittet nå, vil høste fordelene i årene som kommer.» Grunn nok til et intervju om optimal bruk av data knyttet til den fysiske arbeidsplassen.
GoBright er kjent for sine produkter for skrivebordsbooking og rombooking: systemer som lar ansatte enkelt reservere et skrivebord eller møterom. Men Chris understreker at teknologien deres har mye mer potensial. For eksempel kan du se hvor lenge og av hvem et bord brukes. Med et lite tilleggsprogram kan du også måle hvor ofte og hvor lenge et sitte-stå-bord brukes, både stående og sittende. «Vi har teknologien klar, det er bare å bruke den så snart en kunde trenger den. Brukerens personvern forblir intakt. 'Du trenger ikke å vite hvem som sitter ved skrivebordet. Du måler bare hvilken posisjon skrivebordet er i, og basert på disse dataene bestemmer du hvordan du skal handle ut fra dataene. Hvis bedrifter ønsker mer innsikt, kan det også kobles til innsjekkings- og utsjekkingsdata.'
Uansett er installasjonsgrunnlaget der. Chris anslår at 75 % av kontorpultene er hev- og senkepulter.
Hva gjør du med de dataene?
Å samle inn slike data er bare begynnelsen. Det som er virkelig interessant er hvordan organisasjoner bruker denne innsikten. GoBright tilbyr allerede omfattende rapporter som gir bedrifter innsikt i hvor ofte arbeidsområder er besatt, hvilke avdelinger som forårsaker toppbelastninger og hvor effektivt lokalene utnyttes. «I gjennomsnitt ser vi at beleggsgraden på kontorer er rundt 30 %», sier Wiegeraad. «Dette betyr at mange organisasjoner har altfor mange skrivebord. Hvis man regner dette i form av leie og kvadratmeter, snakker man raskt om potensielle besparelser på en million pund i året for en stor organisasjon.»
Men det er ikke alt. Dataene gjør det mulig å bevisst styre team. Chris gir et eksempel: «Hvis du ser at både IT og finans er på kontoret i hopetall på tirsdager, får du toppbelastning. Da kan du gjøre avtaler: én uke kommer ett team inn på tirsdag, neste uke den andre. På den måten bruker du plassen mye mer intelligent.»
Helsepolitikken drar også nytte av denne innsikten. Arbeidsgivere investerer i kontorstoler og sitte-stå-bord for å redusere fravær og gjøre det mulig for ansatte å jobbe sunnere. Men hvis disse bordene ikke går opp og ned, gir den investeringen liten avkastning. «Med teknologien vår kan du ikke bare måle om bordene blir brukt og diskutere dette, men også oppmuntre folk til å faktisk reise seg. For eksempel ved å gi bordet et lite trykk når noen har sittet for lenge. Subtilt, men effektivt.»
Kontinuerlig innovasjon
Denne høsten, GoBright vil introdusere flere innovasjoner som tar et nytt skritt fremover i å gjøre arbeidsplassen smartere. Et eksempel er en løsning som slår av strømmen på arbeidsstasjoner helt inntil noen sjekker inn. « Når du ankommer og ingenting fungerer, ingen skjermer, ingen dokkingstasjon, vet du at du må sjekke inn først. Først da vil strømmen slå seg på.»
Dette har flere fordeler. For det første sparer det energi, noe mange organisasjoner kan bruke i sine bærekraftsrapporter. «Bedrifter blir i økende grad pålagt å redegjøre for hvilke tiltak de tar for å spare energi. Med vår løsning kan de demonstrere nøyaktig hvor mye strøm som spares ved å holde arbeidsstasjoner avslått når de ikke er i bruk.»
Data for innsikt og brukervennlighet
Det gir også arbeidsgivere mer kontroll over bruksdata. Du vet nøyaktig hvem som jobbet hvor og når, uten kompliserte tilleggssystemer. «Og for den ansatte er det små endringer: de sjekker allerede inn via appen eller enheten vår.»
I tillegg til energistyring, GoBright jobber med bruk av kunstig intelligens. Tenk på møterom som automatisk blir omgjort til et annet rom ved en teknisk feil. Eller rom som tilpasser seg personlige preferanser. «Anta at du alltid bestiller det samme møterommet og setter temperaturen til 21 grader hver gang. Neste gang vil systemet automatisk gjøre det for deg, og du vil gå inn i et forvarmet rom. Vi vil se mange flere bruksområder som dette i nær fremtid.»
Samarbeid i økosystemer
Det er også slående hvordan GoBright fokuserer på samarbeid med andre teknologiselskaper. For eksempel samarbeider de med bGrid, en aktør innen avansert sensorteknologi, og med TopDesk om programvare for eiendomsstyring, slik at catering og eiendomstjenester integreres sømløst. Eller Utelogy, som overvåker UC-aktiviteter. «Vi ønsker ikke å være en øy. Styrken vår ligger i integrasjon. Ansatte ønsker ikke å bestille i fem forskjellige systemer; de ønsker å ordne alt i ett miljø.»
Denne høsten, GoBright vil presentere disse samarbeidene på internasjonale messer i Danmark, Frankrike, Storbritannia, Tyskland og Nederland. «Vi vil demonstrere hvordan smarte sensorer og verktøy for arbeidsplassadministrasjon forsterker hverandre. Det handler ikke bare om å samle inn data, men også om å kunne iverksette umiddelbare tiltak ut fra dem.»
Balanse mellom arbeidsgiver og arbeidstaker
Et viktig tilbakevendende tema i samtalen med Chris er balanse. Teknologi må være til fordel for både arbeidsgiver og arbeidstaker. «Gi dine ansatte autonomi, men støtt det med data slik at du kan korrigere overdrivelser. For mye kontroll føles som «Big Brother» . For mye frihet uten innsikt fører til misbruk. Makten ligger i åpenhet og dialog, basert på objektive data.»
Han ser også en rolle for kulturell endring i dette. Data gir et objektivt grunnlag for diskusjoner om produktivitet, helse og samarbeid. «Tidligere stolte HR-ansatte på observasjoner, som noen ganger kan være subjektive. Nå kan man ha diskusjoner basert på fakta. Det hjelper både arbeidsgivere og ansatte.»
Samtalen med Chris Wiegeraad viser hvor raskt kontoret forandrer seg. Der arbeidsplasser en gang var statiske skrivebord, GoBright forvandler dem til dynamiske, datadrevne miljøer. Fra måling av bruk av sitte-stå-funksjonalitet til energisparing og AI-drevet personalisering, virker mulighetene uendelige.
Kommende messer:
- 6/8-10 EXPO REAL, München, Tyskland
- 9.–10. august AV Expo, Danmark
- 15/16-10 AVtech, Biarritz, Frankrike
- 5/6-11 Arbeidsplassdesign, A'dam, Nederland
