Hur omvandlar du data till friskare medarbetare, lägre kostnader och smartare arbetsplatser?
I en exklusiv intervju med Joost Heessels van KBM förklarar vår CCO Chris Wiegeraad hur analys av smarta kontor omformar den moderna arbetsplatsen.
Från att spåra användningen av sittande skrivbord till att minska onödig energiförbrukning och införa AI-driven personalisering visar GoBright att data är mer än siffror. Det är nyckeln till att öka välbefinnandet, effektiviteten och hållbarheten på en och samma gång.
Upptäck hur GoBright hjälper organisationer att göra morgondagens kontor till verklighet redan idag.
GoBright erbjuder mer data för den smarta kontorsarbetsplatsen
Efter att ha läst en rapport på Kantoornet kontaktade Chris Wiegeraad, vår CCO, KBM. I rapporten konstaterades att nästan hälften av kontorsarbetarna har ett ståbord, men att endast 29 procent regelbundet använder den stående positionen. Wiegeraad: "Vi vet alla att många sitt- och ståbord nästan aldrig används. Nu bekräftar vi detta med forskning och intervjuer. Men vi visar också att det går att mäta, analysera och förbättra detta. Det är dags att faktiskt göra något åt det. För medarbetarnas hälsa, för arbetsgivarnas plånböcker och för byggnadernas hållbarhet. Det här är kontorets framtid. Och de som tar det steget nu kommer att skörda frukterna av det under de kommande åren." Skäl nog för en intervju om optimal användning av data som rör den fysiska arbetsplatsen.
GoBright är känt för sina produkter för skrivbordsbokning och rumsbokning: system som gör det möjligt för anställda att enkelt boka ett skrivbord eller ett mötesrum. Men Chris understryker att deras teknik har mycket mer potential. Till exempel kan man se hur länge och av vem ett bord används. Med en liten extra programvara kan man också mäta hur ofta och hur länge ett ståbord används, både stående och sittande. "Vi har tekniken klar, det handlar bara om att tillämpa den så snart en kund behöver den. Användarens integritet förblir intakt. "Du behöver inte veta vem som sitter vid skrivbordet. Du mäter bara vilken position skrivbordet befinner sig i och utifrån den informationen bestämmer du hur du ska agera. Om företag vill ha mer insikt kan de också kopplas till in- och utcheckningsdata.
I vilket fall som helst finns installationsbasen där, Chris uppskattar att 75% av kontorsborden är sitt- och ståbord.
Vad gör du med den informationen?
Att samla in sådana data är bara början. Det som verkligen är intressant är hur organisationer använder dessa insikter. GoBright erbjuder redan omfattande rapporter som gör det möjligt för företag att få insikt i hur ofta arbetsytor är upptagna, vilka avdelningar som orsakar toppbelastningar och hur effektivt utrymmen används. "I genomsnitt ser vi att beläggningsgraden på kontor är cirka 30%", säger Wiegeraad. "Det innebär att många organisationer har alldeles för många skrivbord. Om man räknar om det till hyra och kvadratmeter handlar det snabbt om en besparingspotential på en miljon pund per år för en stor organisation.
Men det är inte allt. Uppgifterna gör det möjligt att medvetet hantera team. Chris ger ett exempel: "Om man ser att både IT- och finansavdelningen är på kontoret i massor på tisdagar får man en toppbelastning. Då kan man göra överenskommelser: en vecka kommer det ena teamet in på tisdagar, nästa vecka det andra. På så sätt använder man utrymmet på ett mycket mer intelligent sätt.
Även hälsopolitiken drar nytta av dessa insikter. Arbetsgivare investerar i kontorsstolar och sitt- och ståbord för att minska sjukfrånvaron och göra det möjligt för medarbetarna att arbeta mer hälsosamt. Men om skrivborden inte ställs upp och ner ger den investeringen liten avkastning. "Med vår teknik kan man inte bara mäta om skrivborden används och diskutera detta, utan också uppmuntra människor att faktiskt ställa sig upp. Till exempel genom att ge bordet en liten knackning när någon har suttit för länge. Subtilt, men effektivt.
Kontinuerlig innovation
I höst kommer GoBright att lansera flera innovationer som tar ytterligare ett steg framåt i arbetet med att göra arbetsplatsen smartare. Ett exempel är en lösning som helt stänger av strömmen på arbetsstationer tills någon checkar in. "När man kommer dit och ingenting fungerar, inga skärmar, ingen dockningsstation, då vet man att man måste checka in först. Först då kommer strömmen att slås på.
Detta har flera fördelar. För det första sparar det energi, vilket många organisationer kan använda i sina hållbarhetsrapporter. "Företag måste i allt högre grad redovisa vilka åtgärder de vidtar för att spara energi. Med vår lösning kan de visa exakt hur mycket ström som sparas genom att arbetsstationerna är avstängda när de inte används.
Data för insikter och bekvämlighet
Det ger också arbetsgivaren större kontroll över användningsdata. Du vet exakt vem som har arbetat var och när, utan komplicerade tilläggssystem. "Och för medarbetarna är det små förändringar: de checkar redan in via vår app eller enhet.
Förutom energihantering arbetar GoBright med att använda artificiell intelligens. Tänk på mötesrum som automatiskt konverteras till ett annat rum vid ett tekniskt fel. Eller rum som anpassar sig efter personliga preferenser. "Anta att du alltid bokar samma mötesrum och ställer in temperaturen på 21 grader varje gång. Nästa gång kommer systemet automatiskt att göra det åt dig och du kommer in i ett förvärmt rum. Vi kommer att få se många fler sådana här applikationer inom en snar framtid.
Samarbete i ekosystem
Det är också slående hur GoBright fokuserar på samarbete med andra teknikföretag. De samarbetar till exempel med bGrid, en aktör inom avancerad sensorteknik, och med TopDesk om programvara för fastighetsförvaltning, så att catering- och fastighetstjänster integreras sömlöst. Eller Utelogy, som övervakar UC:s aktiviteter. "Vi vill inte vara en ö. Vår styrka ligger i integrationen. Medarbetarna vill inte boka i fem olika system, utan de vill kunna ordna allt i en och samma miljö.
I höst kommer GoBright att presentera dessa samarbeten på internationella mässor i Danmark, Frankrike, Storbritannien, Tyskland och Nederländerna. "Vi kommer att visa hur smarta sensorer och verktyg för arbetsplatshantering förstärker varandra. Det handlar inte bara om att samla in data, utan också om att kunna vidta omedelbara åtgärder utifrån den.
Balans mellan arbetsgivare och arbetstagare
Ett viktigt återkommande tema i samtalet med Chris är balans. Tekniken måste gynna både arbetsgivaren och medarbetaren. "Ge dina medarbetare självständighet, men stöd det med data så att du kan korrigera överdrifter. För mycket kontroll känns som "storebror". För mycket frihet utan insikt leder till missbruk. Kraften ligger i öppenhet och dialog, baserad på objektiva data.
Han ser också en roll för kulturell förändring i detta. Data ger en objektiv grund för diskussioner om produktivitet, hälsa och samarbete. "Tidigare förlitade sig HR-personalen på observationer, som ibland kan vara subjektiva. Nu kan man föra diskussioner baserade på fakta. Det hjälper både arbetsgivare och anställda.
Samtalet med Chris Wiegeraad visar hur snabbt kontoret håller på att förändras. Där arbetsplatser tidigare var statiska skrivbord förvandlar GoBright dem till dynamiska, datadrivna miljöer. Möjligheterna verkar oändliga, från att mäta användningen av sittande och stående till energibesparingar och AI-driven personalisering.
Kommande mässor:
- 6/8-10 EXPO REAL, München Tyskland
- 8/9-10 AV Expo, Danmark
- 15/16-10 AVtech, Biarritz, Frankrike
- 5/6-11 Workplace Design, A'dam, Nederländerna
