Udnyttelse af kontorplads er den mængde plads, der bruges på dit kontor. Det fokuserer mest på, hvordan en kontorplads er opdelt og bruges af medarbejderne over en bestemt tidsramme. Udnyttelse af kontorplads måles bedst ved at måle belægningen og træffe datadrevne beslutninger baseret på de oplysninger, der kommer ud af belægningsrapporterne. Optimering af pladsen på dit kontor gavner arbejdsgiveren i forhold til omkostninger og medarbejderne i forhold til samarbejdsmuligheder.
Hvor skal jeg begynde?
Vurder din arbejdsplads
Før du går i gang med at indrette dit kontor, er det vigtigt at kortlægge, hvad du allerede har. Hvor mange lokaler har dine medarbejdere til at holde møder i? Og hvor mange skriveborde er der på dit kontor? Hvor meget plads har du at gøre godt med?
Saml information
Når du har kortlagt dit inventar og dine kontorlokaler, kan du begynde at indsamle oplysninger om, hvad du og dine medarbejdere har brug for. Det kan du nemt gøre ved at bruge Workplace Analytics. Hvis du bruger rum- og bordbookingsystemer som GoBright, kan workplace analytics give dig mere indsigt i belægningsgraden på dit kontor. Bliver alle dine skriveborde brugt? Hvilke lokaler bruges mest og hvorfor? Har de de bedste faciliteter?
Lav en plan
Når du har fået indsigt i belægningsgraden på dit kontor, er det tid til at redesigne arbejdsområdet. Du har måske opdaget, at du har alt for mange skriveborde og alt for få mødelokaler. Denne information kan bruges til at erstatte overskuddet af skrivebordspladser med f.eks. et nyt mødelokale.
En ny måde at arbejde på
Du kan også vælge at optimere din kontorbelægning ved at implementere en ny fleksibel måde at arbejde på, kaldet Hot Desking. Denne form for fleksibelt arbejde gør op med ideen om faste skriveborde og giver dine medarbejdere mulighed for at vælge, hvor de vil sidde på ad hoc-basis. Det vil stimulere dine medarbejdere til at dele skriveborde, hvilket resulterer i en reduktion af de nødvendige arbejdsområder. Hvis du vil vide mere om fordelene ved hot desking, er du velkommen til at læse vores artikel.
