Die Büroraumnutzung ist die Menge an Raum, die in Ihrem Büro genutzt wird. Dabei geht es vor allem darum, wie eine Bürofläche in einem bestimmten Zeitraum von den Mitarbeitern aufgeteilt und genutzt wird. Die Büronutzung lässt sich am besten durch Belegungsmessungen und datengestützte Entscheidungen auf der Grundlage der aus den Belegungsberichten gewonnenen Informationen ermitteln. Die Optimierung der Büroflächen kommt sowohl dem Arbeitgeber bei den Kosten als auch den Mitarbeitern bei den Möglichkeiten der Zusammenarbeit zugute.
Wo soll man anfangen?
Beurteilen Sie Ihren Arbeitsbereich
Bevor Sie mit der Neugestaltung Ihres Büros beginnen, ist es wichtig, dass Sie sich einen Überblick über Ihre vorhandenen Räumlichkeiten verschaffen. Wie viele Räume stehen Ihren Mitarbeitern für Besprechungen zur Verfügung? Und wie viele Schreibtische gibt es in Ihrem Büro? Wie viel Platz haben Sie zu nutzen?
Sammeln von Informationen
Wenn Sie Ihr Inventar und Ihren Büroraum kartiert haben, können Sie damit beginnen, Informationen darüber zu sammeln, was Sie und Ihre Mitarbeiter benötigen. Dies lässt sich leicht mit Workplace Analytics erreichen. Wenn Sie Raumbuchungs- und Schreibtischbuchungssysteme wie das von GoBrightnutzen, können Sie mit Workplace Analytics mehr Einblick in die Belegungsraten in Ihrem Büro erhalten. Werden alle Ihre Schreibtische genutzt? Welche Räume werden am meisten genutzt und warum? Verfügen sie über die beste Ausstattung?
Einen Plan machen
Nachdem Sie einen Einblick in die Auslastung Ihres Büros gewonnen haben, ist es an der Zeit, den Arbeitsbereich neu zu gestalten. Vielleicht haben Sie festgestellt, dass Sie viel zu viele Schreibtische und viel zu wenig Besprechungsräume haben. Diese Informationen können genutzt werden, um den Überschuss an Schreibtischen beispielsweise durch einen neuen Besprechungsraum zu ersetzen.
Eine neue Art des Arbeitens
Optional können Sie Ihre Bürobelegung optimieren, indem Sie eine neue flexible Arbeitsform einführen, das so genannte Hot Desking. Diese Art des flexiblen Arbeitens gibt die Idee fester Schreibtische auf und ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, ad hoc zu wählen, wo sie Platz nehmen wollen. Dadurch werden Ihre Mitarbeiter dazu angeregt, sich die Schreibtische zu teilen, was zu einer Verringerung der benötigten Arbeitsplätze führt. Wenn Sie mehr über die Vorteile von Hot Desking erfahren möchten, lesen Sie bitte unseren Artikel.
