L'utilisation de l'espace de bureau est la quantité d'espace utilisée dans votre bureau. Elle se concentre principalement sur la façon dont un espace de bureau est divisé et utilisé par les employés sur une certaine période. La meilleure façon de mesurer l'utilisation de l'espace de bureau est d'effectuer des mesures d'occupation et de prendre des décisions fondées sur les données issues des rapports d'occupation. L'optimisation de l'espace de votre bureau profite à l'employeur en termes de coûts et aux employés en termes d'options de collaboration.
Par où commencer ?
Évaluez votre espace de travail
Avant de prendre des mesures pour réaménager votre bureau, il est important de faire le point sur ce que vous avez déjà. De combien de salles vos employés disposent-ils pour organiser des réunions ? Et combien de bureaux y a-t-il dans votre entreprise ? Quel est l'espace dont vous disposez ?
Recueillir des informations
Après avoir cartographié votre inventaire et votre espace de travail, vous pouvez commencer à recueillir des informations sur vos besoins et ceux de vos employés. Vous pouvez facilement y parvenir en utilisant Workplace Analytics. Si vous utilisez Réservation de salles et Réservation de bureaux tels que ceux de GoBright, l'analyse du lieu de travail peut vous donner une meilleure idée des taux d'occupation de votre bureau. Tous vos bureaux sont-ils utilisés ? Quelles sont les salles les plus utilisées et pourquoi ? Disposent-elles des meilleures installations ?
Élaborer un plan
Après avoir pris connaissance des taux d'occupation de votre bureau, il est temps de réaménager l'espace de travail. Vous avez peut-être découvert que vous avez beaucoup trop de bureaux et beaucoup trop peu de salles de réunion. Ces informations peuvent être utilisées pour remplacer le surplus de bureaux par une nouvelle salle de réunion, par exemple.
Une nouvelle façon de travailler
En option, vous pouvez choisir d'optimiser l'occupation de vos bureaux en mettant en œuvre une nouvelle méthode de travail flexible, appelée Hot Desking. Ce type de travail flexible abandonne l'idée de bureaux fixes et permet à vos employés de choisir l'endroit où ils s'assoient sur une base ad hoc. Cela incitera vos employés à partager leurs bureaux, ce qui permettra de réduire le nombre d'espaces de travail nécessaires. Si vous souhaitez en savoir plus sur les avantages du hot desking, n'hésitez pas à lire notre article.