L'utilizzo dello spazio in ufficio è la quantità di spazio utilizzata nel vostro ufficio. Si concentra soprattutto sul modo in cui lo spazio di un ufficio viene suddiviso e utilizzato dai dipendenti in un determinato periodo di tempo. L'utilizzo dello spazio in ufficio si misura al meglio misurando l'occupazione e prendendo decisioni basate sui dati che emergono dai rapporti di occupazione. L'ottimizzazione dello spazio in ufficio è vantaggiosa per il datore di lavoro in termini di costi e per i dipendenti in termini di possibilità di collaborazione.
Da dove cominciare?
Valutare il proprio spazio di lavoro
Prima di procedere alla riprogettazione dell'ufficio, è importante tracciare una mappa di ciò che già si possiede. Quante stanze hanno i vostri dipendenti per ospitare le riunioni? E quante scrivanie sono presenti nel vostro ufficio? Quanto spazio avete a disposizione?
Raccogliere informazioni
Una volta mappati l'inventario e gli spazi dell'ufficio, è possibile iniziare a raccogliere informazioni su ciò che serve a voi e ai vostri dipendenti. Ciò può essere facilmente ottenuto utilizzando la Workplace Analytics. Se utilizzate i sistemi di prenotazionesale riunioni e di prenotazione delle scrivanie come GoBright, l'analisi del posto di lavoro può fornirvi maggiori informazioni sui tassi di occupazione del vostro ufficio. Vengono utilizzate tutte le scrivanie? Quali sono le stanze più utilizzate e perché? Hanno le strutture migliori?
Fare un piano
Dopo aver analizzato il tasso di occupazione del vostro ufficio, è giunto il momento di riprogettare lo spazio di lavoro. Potreste aver scoperto di avere troppe scrivanie e poche sale riunioni. Queste informazioni possono essere utilizzate per sostituire l'eccedenza di scrivanie con, ad esempio, una nuova sala riunioni sale riunioni.
Un nuovo modo di lavorare
In alternativa, potete scegliere di ottimizzare l'occupazione dei vostri uffici implementando un nuovo modo di lavorare flessibile, chiamato Hot Desking. Questo tipo di lavoro flessibile abbandona l'idea delle scrivanie fisse e permette ai vostri dipendenti di scegliere ad hoc dove sedersi. Questo stimola i dipendenti a condividere le scrivanie, con conseguente riduzione degli spazi di lavoro necessari. Se volete saperne di più sui vantaggi dell'hot desking, leggete il nostro articolo.