Det grundlæggende i belægningsmåling og -overvågning starter med at få en bedre forståelse af, hvordan kontoret bruges. I løbet af en dag, en uge eller endda en måned. Med den voksende udbredelse af hybridarbejde, Hot Desking eller andre nye måder at arbejde fleksibelt på, kan det være svært at holde styr på folks bevægelser. Du har brug for hårde data for at træffe de rigtige valg. Denne indsigt kan hjælpe dig med at skabe det bedste kontormiljø.
Ved at registrere folks tilstedeværelse i bygningen i realtid får du et øjeblikkeligt billede af tilgængeligheden af skriveborde og lokaler. På lang sigt viser overvågning af pladsbelægningen over en bestemt periode, hvilke rum der er underudnyttede, hvilke der er meget efterspurgte, og hvor mange udeblivelser der er osv.
Spar på omkostningerne
Måling og overvågning af arbejdspladsens belægning har mange interessante fordele. Til at begynde med kan du måske spare på energi og andre forsyninger eller endda reducere ejendomsomkostningerne. Med stigningen i antallet af hybrid- og fjernarbejdere indså mange organisationer, at de kunne nøjes med mindre kontorplads. Ved at måle og overvåge den faktiske belægningsgrad kunne de flytte til et mindre kontor i stedet. Som følge heraf faldt deres ejendomsomkostninger. Hvorfor investere i bygninger, når man også kan investere i mennesker?
Træf bæredygtige valg
For det andet kan du gøre dit kontor mere bæredygtigt ved at overvåge belægningen. For eksempel bruger intelligente mødelokaler kun energi, når lokalerne er booket og optaget. Når der ikke er nogen booking eller registreret bevægelse, kan AV-udstyret og belysningen slukkes. Resultatet er, at du bruger mindre energi i kontortiden, hvilket hjælper med at nå mere bæredygtige mål.
Genopfind kontoret
Med de data, der indsamles ved at måle belægningen på kontoret, kan man også forny kontoret ud fra indsigten i medarbejdernes adfærd. Det gør det endnu mere interessant at arbejde på et smart kontor.