Utnyttelse av kontorlokaler er mengden plass som brukes på kontoret ditt. Den fokuserer mest på hvordan et kontorlokale deles og brukes av ansatte over en viss tidsramme. Utnyttelse av kontorlokaler måles best ved å måle belegg og ta datadrevne beslutninger basert på informasjonen som kommer ut av beleggsrapporter. Å optimalisere plassen på kontoret ditt er fordelaktig for arbeidsgiveren i kostnader og de ansatte i samarbeidsalternativer.
Hvor skal jeg begynne?
Vurder arbeidsområdet ditt
Før du tar noen skritt for å redesigne kontoret ditt, er det viktig å kartlegge det du allerede har. Hvor mange rom har de ansatte til å arrangere møter? Og hvor mange skrivebord er det på kontoret ditt? Hvor mye plass må du bruke?
Samle informasjon
Når du har kartlagt inventar og kontorlokaler, kan du begynne å samle informasjon om hva du og dine ansatte trenger. Dette kan enkelt oppnås ved å bruke Workplace Analytics. Dersom du benytter deg av rombestillings- og skrivebordsbestillingssystemer som f.eks GoBright 's, kan arbeidsplassanalyse gi deg mer innsikt i beleggsgraden på kontoret ditt. Blir alle skrivebordene dine brukt? Hvilke rom er mest brukt og hvorfor? Har de de beste fasilitetene?
Lag en plan
Etter at du har fått innsikt i belegget på kontoret ditt, er det på tide å redesigne arbeidsområdet. Du har kanskje oppdaget at du har alt for mange pulter, og alt for få møterom. Denne informasjonen kan brukes til å erstatte overskuddet av skrivebordsplasser med for eksempel et nytt møterom.
En ny måte å jobbe på
Eventuelt kan du velge å optimalisere kontorbelegget ditt ved å implementere en ny fleksibel måte å jobbe på, kalt Hot Desking . Denne typen fleksibelt arbeid forlater ideen om faste skrivebord og lar de ansatte velge hvor de vil ta plass på ad hoc-basis. Dette vil stimulere dine ansatte til å dele skrivebord, noe som resulterer i en reduksjon av nødvendige arbeidsområder. Hvis du vil lære mer om fordelene med hot desking, kan du gjerne lese artikkelen vår.