Le basi della misurazione e del monitoraggio dell'occupazione iniziano con una migliore comprensione dell'utilizzo dell'ufficio. Nell'arco della giornata, della settimana o addirittura del mese. Con la crescente adozione del lavoro ibrido, dell'Hot Desking o di altre nuove modalità di lavoro flessibile, può essere difficile tenere traccia degli spostamenti delle persone. Per fare le scelte giuste servono dati concreti. Queste informazioni possono aiutarvi a creare il miglior ambiente d'ufficio.
Rilevando in tempo reale la presenza di persone nell'edificio, si ottiene un quadro immediato della disponibilità di scrivanie e stanze. A lungo termine, il monitoraggio dell'occupazione degli spazi per un periodo determinato mostra quali spazi sono sottoutilizzati, quali sono molto richiesti e quanti sono i no-show, ecc.
Risparmiare sui costi
Misurare e monitorare l'occupazione del posto di lavoro offre molti vantaggi interessanti. Per cominciare, potreste essere in grado di risparmiare sui costi dell'energia e di altre utenze, o addirittura di ridurre i costi immobiliari. Con l'aumento dei lavoratori ibridi e remoti, molte organizzazioni si sono rese conto che potevano accontentarsi di meno spazio in ufficio. Misurando e monitorando l'effettivo tasso di occupazione, sono state in grado di passare a un ufficio più piccolo. Di conseguenza, i costi immobiliari sono diminuiti. Perché investire in edifici quando si può investire in persone?
Fare scelte sostenibili
In secondo luogo, è possibile rendere l'ufficio più sostenibile monitorando l'occupazione. Ad esempio, le sale riunioni intelligenti consumano energia solo quando sono prenotate e occupate. Quando non viene rilevata alcuna prenotazione o movimento, le apparecchiature AV e l'illuminazione possono spegnersi. Di conseguenza, si consuma meno energia durante le ore di ufficio, contribuendo a raggiungere obiettivi più sostenibili.
Reinventare l'ufficio
Inoltre, grazie ai dati raccolti misurando l'occupazione dell'ufficio, è possibile innovare l'ufficio in base alle intuizioni sul comportamento dei dipendenti. Questo rende il lavoro in un ufficio intelligente ancora più interessante.