Grunderna i mätning och övervakning av beläggning börjar med att man får en bättre förståelse för hur kontoret används. Under en dag, en vecka eller till och med en månad. Med den ökande användningen av hybridarbete, Hot Desking eller andra nya sätt att arbeta flexibelt kan det vara svårt att hålla reda på människors rörelser. Du behöver hårddata för att kunna göra rätt val. De här insikterna kan hjälpa dig att skapa den bästa kontorsmiljön.
Genom att i realtid registrera närvaron av människor i byggnaden får du en omedelbar bild av tillgången på skrivbord och rum. På lång sikt, genom att övervaka utrymmesbeläggningen under en bestämd period, kan man se vilka utrymmen som är underutnyttjade, vilka som har hög efterfrågan, hur många som inte dyker upp osv.
Spara kostnader
Att mäta och övervaka beläggningen på en arbetsplats har många intressanta fördelar. Till att börja med kan du kanske spara kostnader för energi och andra nyttigheter, eller till och med minska fastighetskostnaderna. Med allt fler hybrid- och distansarbetare insåg många organisationer att de kunde nöja sig med mindre kontorsutrymme. Genom att mäta och övervaka den faktiska beläggningsgraden kunde de flytta till ett mindre kontorsutrymme istället. Som ett resultat av detta minskade deras fastighetskostnader. Varför investera i byggnader när man också kan investera i människor?
Göra hållbara val
För det andra kan du göra ditt kontor mer hållbart genom att övervaka beläggningen. Intelligenta mötesrum använder t.ex. bara energi när rummen är bokade och upptagna. När det inte finns någon bokning eller rörelse kan AV-utrustningen och belysningen stängas av. Resultatet blir att du använder mindre energi under kontorstid, vilket bidrar till att nå mer hållbara mål.
Återuppfinna kontoret
Med hjälp av de data som samlas in genom att mäta beläggningsgraden på kontoret kan du dessutom förnya kontoret utifrån insikter om medarbetarnas beteende. Detta gör det ännu mer intressant att arbeta på ett smart kontor.