Die Grundlagen der Belegungsmessung und -überwachung beginnen damit, ein besseres Verständnis dafür zu bekommen, wie das Büro genutzt wird. Im Laufe eines Tages, einer Woche oder sogar eines Monats. Mit der zunehmenden Einführung von Hybridarbeit, Hot Desking oder anderen neuen Formen des flexiblen Arbeitens kann es schwierig sein, den Überblick über die Bewegungen der Mitarbeiter zu behalten. Sie brauchen harte Daten, um die richtigen Entscheidungen zu treffen. Diese Erkenntnisse können Ihnen helfen, die beste Büroumgebung zu schaffen.
Durch die Echtzeit-Erfassung der Anwesenheit von Personen im Gebäude erhalten Sie ein sofortiges Bild von der Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen und Räumen. Langfristig zeigt die Überwachung der Raumbelegung über einen bestimmten Zeitraum, welche Räume nicht ausgelastet sind, welche stark nachgefragt werden, wie viele Personen nicht erscheinen usw.
Kosten sparen
Die Messung und Überwachung der Arbeitsplatzbelegung hat viele interessante Vorteile. Zunächst einmal können Sie möglicherweise Kosten für Energie und andere Versorgungsleistungen einsparen oder sogar die Immobilienkosten senken. Mit der Zunahme von Hybrid- und Fernarbeitern haben viele Unternehmen erkannt, dass sie mit weniger Bürofläche auskommen können. Durch die Messung und Überwachung der tatsächlichen Belegungsrate konnten sie stattdessen in kleinere Büroräume umziehen. Infolgedessen sanken ihre Immobilienkosten. Warum in Gebäude investieren, wenn man auch in Menschen investieren kann?
Nachhaltige Entscheidungen treffen
Zweitens können Sie Ihr Büro nachhaltiger gestalten, indem Sie die Belegung überwachen. Intelligente Besprechungsräume verbrauchen zum Beispiel nur dann Energie, wenn die Räume gebucht und belegt sind. Wenn keine Buchung oder Bewegung festgestellt wird, können die AV-Geräte und die Beleuchtung abgeschaltet werden. Dadurch verbrauchen Sie während der Bürozeiten weniger Energie, was zur Erreichung nachhaltigerer Ziele beiträgt.
Das Büro neu erfinden
Mit den Daten, die bei der Messung der Bürobelegung gesammelt werden, können Sie das Büro entsprechend den Erkenntnissen über das Verhalten der Mitarbeiter erneuern. Das macht die Arbeit in einem intelligenten Büro noch interessanter.
