De basis van het meten en monitoren van de bezettingsgraad begint met een beter begrip van hoe het kantoor wordt gebruikt. Gedurende de dag, een week of zelfs een maand. Met de toenemende adoptie van hybride werken, Hot Desking of andere nieuwe manieren van flexibel werken, kan het moeilijk zijn om de bewegingen van mensen bij te houden. Je hebt harde gegevens nodig om de juiste keuzes te maken. Deze inzichten kunnen je helpen om de beste kantooromgeving te creëren.
Door de real-time aanwezigheid van mensen in het gebouw te detecteren, krijgt u onmiddellijk een beeld van de beschikbaarheid van bureaus en kamers. Op lange termijn laat het monitoren van de bezetting van ruimtes over een bepaalde periode zien welke ruimtes onderbenut zijn, welke veel gevraagd zijn, hoeveel no-shows er zijn enz.
Kosten besparen
Het meten en monitoren van de werkplekbezetting heeft veel interessante voordelen. Om te beginnen kunt u misschien kosten besparen op energie en andere nutsvoorzieningen, of zelfs de vastgoedkosten verlagen. Met de toename van hybride en telewerkers realiseerden veel organisaties zich dat ze met minder kantoorruimte genoegen konden nemen. Door de werkelijke bezettingsgraad te meten en te monitoren, konden ze verhuizen naar een kleinere kantoorruimte. Als gevolg daarvan daalden hun vastgoedkosten. Waarom investeren in gebouwen als je ook kunt investeren in mensen?
Duurzame keuzes maken
Ten tweede kunt u uw kantoor duurzamer maken door de bezetting te monitoren. Intelligente vergaderzalen verbruiken bijvoorbeeld alleen energie wanneer de zalen gereserveerd en bezet zijn. Wanneer er geen reservering is of beweging wordt waargenomen, kunnen de AV-apparatuur en de verlichting worden uitgeschakeld. Het resultaat is dat u tijdens kantooruren minder energie verbruikt, wat bijdraagt tot het bereiken van duurzamere doelstellingen.
Het kantoor opnieuw uitvinden
En met de gegevens die worden verzameld door de bezettingsgraad op kantoor te meten, bent u in staat het kantoor te innoveren op basis van inzichten in het gedrag van werknemers. Dit maakt het werken in een smart office nog interessanter.