De basis van het meten en monitoren van de bezettingsgraad begint met een beter begrip van hoe het kantoor wordt gebruikt. Gedurende de dag, een week of zelfs een maand. Met de toenemende adoptie van hybride werken, Hot Desking of andere nieuwe manieren van flexibel werken, kan het moeilijk zijn om de bewegingen van mensen bij te houden. Je hebt harde gegevens nodig om de juiste keuzes te maken. Deze inzichten kunnen je helpen om de beste kantooromgeving te creëren.
Door de real-time aanwezigheid van mensen in het gebouw te detecteren, krijg je direct een beeld van de beschikbaarheid van bureaus en kamers. Op de lange termijn laat het monitoren van de ruimtebezetting over een vaste periode zien welke ruimtes onderbenut zijn, waar veel vraag naar is, hoeveel no-shows er zijn, enz.
Kosten besparen
Het meten en monitoren van de werkplekbezetting heeft veel interessante voordelen. Om te beginnen kun je misschien kosten besparen op energie en andere nutsvoorzieningen, of zelfs de vastgoedkosten verlagen. Met de toename van hybride en externe werknemers realiseerden veel organisaties zich dat ze met minder kantoorruimte genoegen konden nemen. Door de werkelijke bezettingsgraad te meten en te controleren, konden ze naar een kleinere kantoorruimte verhuizen. Als gevolg daarvan daalden hun vastgoedkosten. Waarom investeren in gebouwen als je ook kunt investeren in mensen?
Duurzame keuzes maken
Ten tweede kun je je kantoor duurzamer maken door de bezettingsgraad te monitoren. Intelligente vergaderruimtes gebruiken bijvoorbeeld alleen energie als de ruimtes geboekt en bezet zijn. Als er geen reservering of beweging wordt gedetecteerd, kunnen de AV-apparatuur en verlichting worden uitgeschakeld. Hierdoor verbruik je minder energie tijdens kantooruren, wat helpt om duurzamere doelen te bereiken .
Vind het kantoor opnieuw uit
Met de gegevens die worden verzameld door de bezettingsgraad op kantoor te meten, kun je het kantoor ook innoveren op basis van inzichten in het gedrag van werknemers. Dit maakt werken in een slim kantoor nog interessanter.