Det grunnleggende om beleggsmåling og overvåking starter med å få en bedre forståelse av hvordan kontoret brukes. Gjennom dagen, en uke eller til og med en måned. Med den økende bruken av hybridarbeid , Hot Desking eller andre nye måter å fleksibelt arbeide på, kan det være vanskelig å holde styr på folks bevegelser. Du trenger harde data for å ta de riktige valgene. Denne innsikten kan hjelpe deg med å skape det beste kontormiljøet.
Ved å oppdage tilstedeværelsen av mennesker i sanntid rundt bygningen, får du et øyeblikkelig bilde av tilgjengeligheten til skrivebord og rom. På lang sikt viser overvåking av plassbelegg over en fast periode hvilke plasser som er lite brukt, hvilke som er etterspurt, og hvor mange uteblivelser det er osv.
Spar kostnader
Måling og overvåking av belegg på arbeidsplassen har mange interessante fordeler. For det første kan du kanskje spare kostnader på energi og andre verktøy, eller til og med redusere eiendomskostnadene. Med økningen av hybride og eksterne arbeidere, innså mange organisasjoner at de kunne slå seg ned med mindre kontorplass. Ved å måle og overvåke den faktiske beleggsprosenten kunne de flytte til et mindre kontorlokale i stedet. Som et resultat gikk eiendomskostnadene deres ned. Hvorfor investere i bygninger når du også kan investere i mennesker?
Ta bærekraftige valg
For det andre er du i stand til å gjøre kontoret ditt mer bærekraftig ved å overvåke belegget. For eksempel bruker intelligente møterom kun energi når rommene er booket og opptatt. Når det ikke registreres booking eller bevegelse, kan AV-utstyret og belysningen slås av. Som et resultat vil du bruke mindre energi i kontortiden, noe som bidrar til å nå mer bærekraftige mål.
Oppfinn kontoret på nytt
Med dataene som er samlet inn fra måling av belegget på kontoret, er du i stand til å innovere kontoret i henhold til innsikt i ansattes atferd. Dette gjør jobben på et smart kontor enda mer interessant.
