Les bases de la mesure et de la surveillance de l'occupation commencent par une meilleure compréhension de la manière dont le bureau est utilisé. Tout au long de la journée, de la semaine ou même du mois. Avec l'adoption croissante du travail hybride, du Hot Desking ou d'autres nouvelles formes de travail flexible, il peut être difficile de suivre les mouvements des personnes. Vous avez besoin de données concrètes pour faire les bons choix. Ces informations peuvent vous aider à créer le meilleur environnement de bureau possible.
En détectant la présence en temps réel de personnes dans le bâtiment, vous obtenez une image instantanée de la disponibilité des bureaux et des salles. À long terme, le suivi de l'occupation des espaces sur une période déterminée permet de savoir quels sont les espaces sous-utilisés, ceux qui sont très demandés, le nombre de personnes qui ne se présentent pas, etc.
Économiser des coûts
La mesure et le contrôle de l'occupation des lieux de travail présentent de nombreux avantages intéressants. Tout d'abord, vous pourriez être en mesure d'économiser des coûts sur l'énergie et d'autres services publics, ou même de réduire les coûts immobiliers. Avec l'augmentation du nombre de travailleurs hybrides et à distance, de nombreuses organisations ont réalisé qu'elles pouvaient se contenter de moins d'espace de bureau. En mesurant et en contrôlant le taux d'occupation réel, elles ont pu opter pour un espace de bureau plus petit. En conséquence, leurs coûts immobiliers ont diminué. Pourquoi investir dans des bâtiments quand on peut aussi investir dans des personnes ?
Faire des choix durables
Deuxièmement, vous pouvez rendre votre bureau plus durable en contrôlant l'occupation. Par exemple, les salles de réunion intelligentes ne consomment de l'énergie que lorsqu'elles sont réservées et occupées. Lorsqu'aucune réservation n'est effectuée ou qu'aucun mouvement n'est détecté, l'équipement audiovisuel et l'éclairage peuvent s'éteindre. Ainsi, vous consommerez moins d'énergie pendant les heures de bureau, ce qui vous aidera à atteindre des objectifs plus durables.
Réinventer le bureau
De plus, grâce aux données recueillies en mesurant l'occupation du bureau, vous êtes en mesure d'innover dans le bureau en fonction des connaissances sur le comportement des employés. Cela rend le travail dans un bureau intelligent encore plus intéressant.
