At booke lokaler på forhånd, så de er klar til et møde, kaldes lokalebooking. Med et lokalebookingsystem kan folk søge efter og booke et mødelokale på forhånd ud fra deres behov og ønsker. Medarbejdere kan booke mødelokaler og invitere kolleger og eksterne besøgende sammen med deres ønsker til Catering & Services.
Et værelsesbookingsystem giver indsigt i værelsernes tilgængelighed. Det gør det klart for alle, hvilke lokaler der er optaget, og hvilke der ikke er. Nogle gange sker det dog, at der foretages en booking, men at ingen dukker op til mødet. For at forhindre dette kan dit GoBright Room Booking-system udvides med GoBrightrumsensorer. Disse er bevægelsesbaserede og kan derfor registrere, om der er mennesker i mødelokalet. Hvis et mødelokale er booket, men sensorerne registrerer, at der ikke er nogen i lokalet, frigives lokalet automatisk, så en anden kan booke det.
Det nemme ved GoBrightsystem er, at oplysninger om værelsesbookinger er synlige og tilgængelige i en række forskellige systemer. Booking af lokaler kan f.eks. ske via Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Google Workspace, GoBright App og Portal. Men også via enheder på stedet, f.eks. et rumpanel uden for mødelokalet eller via en Mapping Screen på arbejdsgulvet. Alle bookinger, ændringer i bookinger eller aflysninger synkroniseres automatisk i alle dele af platformen.
