En værelsesbelægningsrapport viser dig, hvor meget et værelse bliver brugt og af hvem. Det kan give dig mange nyttige indsigter. Hvis et bestemt mødelokale er mere booket end de andre, kan du spørge dig selv hvorfor? Er det, fordi dette mødelokale har mere plads? Har det bedre belysning eller bedre udstyr? Er det tættest på skrivebordene? Du kan også se, at dine medarbejdere bruger langt færre mødelokaler, end du har til rådighed på kontoret. Er det, fordi dine medarbejdere måske ikke har brug for så mange mødelokaler?
Svarene på disse spørgsmål hjælper dig med at forstå, hvad det er, dine medarbejdere ønsker og har brug for. Hvis du har flere mødelokaler, end der er brug for, kan du vælge at omforme dit kontor og erstatte nogle mødelokaler med andre gode faciliteter. Som arbejdsgiver er det vigtigt at holde medarbejderne tilfredse. Det vil resultere i en bedre Employee Experience, som har mange fordele for din virksomhed.
