Arranger din aftale, mødelokale og catering & service direkte i Outlook via GoBright Outlook Plugin. Lad hele processen med at organisere et møde køre glat med GoBright Catering & Services, og book alle nødvendige perifere faciliteter direkte, når du planlægger mødet i én enkel handling.
Kaffe, te og vand er velkomne fornødenheder under et møde. Eller en lækker frokost i pausen. Måske har du brug for en ekstra præsentationsskærm eller et trådløst lydsæt. Så hvad gør du i øjeblikket? Lader du din receptionist klare det, indtaster du anmodningen i et Facility Management Information System, eller kontakter du selv tjenesteudbyderen? Så nu er du klar, ikke? Men hvad gør du, hvis mødet bliver flyttet til en anden dag?
Fordi vores catering- og servicemodul er fuldt integreret i vores lokalebookingsystem, vil det eliminere risikoen for fejlkommunikation og organisatoriske fejl. Hvorfor? GoBright gør det muligt at trække og slippe en aftale i din kalender. Og alle inviterede, serviceudbydere og mødelokaler vil automatisk blive informeret og opdateret. Det hører fortiden til, at man ikke har det rigtige udstyr til et møde, eller at en serviceleverandør dukker op med frokost i et tomt mødelokale.
Modulet GoBright Catering & Services er ikke kun en bestillingsservice for brugere, men også et komplet ordrehåndteringssystem for serviceudbydere. Når du planlægger en aftale, vil back-end automatisk sende en meddelelse om de ønskede varer, mængder, plads og leveringstid til serviceudbyderen. Du kan sammensætte servicekataloget efter dine egne ønsker. Opdel det i grupper, f.eks. mad, drikkevarer og av-services, og opret underpunkter inden for hver gruppe. Du kan se en realtidsstatus for godkendte, åbne, annullerede eller afsluttede ansøgninger på vores platform. Dette er tilgængeligt for både arrangøren og de relevante afdelinger.
