Arranger din aftale, mødelokale og catering & service samlet direkte i Outlook via GoBright Outlook Plugin. Lad hele processen med at organisere et møde forløbe problemfrit med GoBright & Services, og book alt det nødvendige tilbehør direkte, når du planlægger mødet, med én enkelt handling.
Kaffe, te og vand er velkomne fornødenheder under et møde. Eller en lækker frokost i pausen. Måske har du brug for en ekstra præsentationsskærm eller et trådløst lydsæt. Så hvad gør du i øjeblikket? Lader du din receptionist klare det, indtaster du anmodningen i et Facility Management Information System, eller kontakter du selv serviceudbyderen? Så nu er du klar, ikke? Men hvad gør du, hvis mødet bliver flyttet til en anden dag?
Da vores catering- og servicemodul er fuldt integreret i voresrumreservationssystem, elimineres risikoen for misforståelser og organisatoriske fejl. Hvorfor? GoBright det muligt at trække og slippe en aftale i din kalender. Alle inviterede, serviceudbydere og mødelokaler bliver automatisk informeret og opdateret. Det er nu fortid, at man ikke har det rigtige udstyr til et møde, eller at en serviceudbyder dukker op med frokost i et tomt mødelokale.
GoBright Catering & Services-modulet er ikke kun en bestillingstjeneste for brugere, men også et komplet ordrehåndteringssystem for serviceudbydere. Når du planlægger en aftale, vil back-end automatisk sende en meddelelse om de ønskede varer, mængder, plads og leveringstid til serviceudbyderen. Du kan sammensætte servicekataloget efter dine egne ønsker. Opdel det i grupper, f.eks. mad, drikkevarer og av-services, og opret underpunkter inden for hver gruppe. Du kan se en realtidsstatus for godkendte, åbne, annullerede eller afsluttede ansøgninger på vores platform. Dette er tilgængeligt for både arrangøren og de relevante afdelinger.
Vil du vide mere?
Oplev, hvordan vores catering- og serviceydelser kan gøre dine møder mere effektive og løfte dem til et højere niveau. Vores eksperter i smarte arbejdspladser kan vise dig, hvordan det fungerer, og hjælpe dig med at komme i gang.
