Un rapporto sull'occupazione dellesale riunioni mostra quanto una sale riunioni viene utilizzata e da chi. Questo può fornire molte indicazioni utili. Se una certa sale riunioni riunioni viene prenotata più delle altre, ci si può chiedere perché? È perché questa sale riunioni riunioni ha più spazio? Ha un'illuminazione migliore o attrezzature migliori? È più vicina alle scrivanie? Potreste anche notare che i vostri dipendenti utilizzano un numero di sale riunioni inferiore a quello disponibile in ufficio. È perché i vostri dipendenti non hanno bisogno di tante sale riunioni?
Le risposte a queste domande vi aiutano a capire cosa vogliono e di cosa hanno bisogno i vostri dipendenti. Se avete più sale riunioni del necessario, potreste scegliere di riorganizzare il vostro ufficio e sostituire alcune sale riunioni con altre strutture di qualità. Come datore di lavoro, è importante che i dipendenti siano soddisfatti. Ciò si tradurrà in una migliore esperienza per i dipendenti, con molti vantaggi per l'azienda.