Un rapport sur l'occupation des chambres vous indique dans quelle mesure une chambre est utilisée et par qui. Cela peut vous donner de nombreuses informations utiles. Si une salle de réunion est plus souvent réservée que les autres, vous pouvez vous demander pourquoi. Est-ce parce qu'elle dispose de plus d'espace ? Est-elle mieux éclairée ou mieux équipée ? Est-elle plus proche des bureaux ? Vous pouvez également constater que vos employés utilisent beaucoup moins de salles de réunion que celles dont vous disposez au bureau. Est-ce parce que vos employés n'ont peut-être pas besoin d' autant de salles de réunion ?
Les réponses à ces questions vous aideront à comprendre ce que vos employés veulent et ce dont ils ont besoin. Si vous disposez de plus de salles de réunion que nécessaire, vous pouvez choisir de réorganiser votre bureau et de remplacer certaines salles de réunion par d'autres installations agréables. En tant qu'employeur, il est important que vos employés soient satisfaits. L'expérience des employés s'en trouvera améliorée, ce qui présente de nombreux avantages pour votre entreprise.