Un rapport sur l'occupation des salles vous montre combien de fois une salle est utilisée et par qui. Cela peut vous donner de nombreuses informations utiles. Si une certaine salle de réunion est plus réservée que les autres, vous pouvez vous demander pourquoi? Est-ce parce que cette salle de réunion est plus spacieuse ? A-t-elle un meilleur éclairage ou un meilleur équipement ? Est-elle la plus proche des bureaux ? Vous pouvez également constater que vos employés utilisent beaucoup moins de salles de réunion que celles dont vous disposez au bureau. Est-ce parce que vos employés n'ont pas besoin d' autant de salles de réunion ?
Les réponses à ces questions vous aident à comprendre ce que vos employés veulent et ce dont ils ont besoin. Si vous avez plus de salles de réunion que nécessaire, vous pourriez choisir de réorganiser vos bureaux et de remplacer certaines salles de réunion par d'autres installations agréables. En tant qu'employeur, il est important que vos employés soient satisfaits. L'expérience des employés s'en trouvera améliorée, ce qui présente de nombreux avantages pour votre entreprise.