En rombeleggsrapport viser deg hvor mye et rom brukes og av hvem. Dette kan gi deg mange nyttige innsikter. Hvis et bestemt møterom er booket mer enn de andre, kan du spørre deg selv hvorfor ? Er det fordi dette møterommet har mer plass? Har den bedre belysning eller bedre utstyr? Er det nærmest pultene? Du kan også se at dine ansatte bruker langt færre møterom enn du har tilgjengelig på kontoret. Er det fordi dine ansatte kanskje ikke trenger så mange møterom?
Svarene på disse spørsmålene hjelper deg å forstå hva det er de ansatte ønsker og trenger. Har du flere møterom enn nødvendig, kan du velge å omforme kontoret og erstatte noen møterom med andre fine fasiliteter. Som arbeidsgiver er det viktig å holde de ansatte fornøyde. Dette vil resultere i en bedre medarbeideropplevelse , som har mange fordeler for virksomheten din.
