Under Covid-19-pandemien blev alle virksomheder tvunget til at omlægge deres måde at arbejde på. Det blev normen at arbejde hjemmefra, og kontoret blev ufrivilligt sjældent besøgt. Selv om der er mange fordele ved at arbejde hjemmefra, f.eks. at kunne hente børnene i skole eller planlægge sin dag fleksibelt, viste nedlukningen, at folk stadig havde brug for personlig kontakt og samarbejde, da psykiske problemer begyndte at dukke op til overfladen. Kombinationen af disse faktorer resulterede i, at medarbejderne udviklede forskellige perspektiver og forventninger til et arbejdsmiljø. Hvor kontoret tidligere var et sted, hvor man blot arbejdede, er det nu blevet en destination for sociale møder. Hvis der er én ting, vi har lært af de sidste to år, så er det, at selvom kontoret er uundværligt for arbejdskulturen, så er der mange uudnyttede muligheder. Kontoret, som vi kender det, har brug for at blive omformet. Se her, hvordan du kan forvandle din arbejdsplads til det ultimative Fremtidens kontor.
Hvad vil dine fremtidige medarbejdere have?
For at indrette dit kontor optimalt er det vigtigt at opfylde dine medarbejderes behov. Disse har ændret sig drastisk. De nye generationer af medarbejdere har andre værdier og perspektiver på arbejdet end tidligere generationer. Hvor arbejdet tidligere var et sted, hvor man arbejdede koncentreret, ses det nu oftere som et sted, hvor man nemt kan mødes med kolleger og samarbejde kreativt. Når medarbejdernes præferencer ikke matcher de muligheder, som arbejdsgiveren tilbyder, falder engagementet, risikoen for udbrændthed stiger, og det samme gør chancen for, at medarbejderne søger andre steder hen. Så at lytte til sine medarbejdere og følge op på deres ønsker er det sted, man skal starte.
Fleksibelt arbejde
I dag er en bedre balance mellem arbejdsliv og privatliv og et bedre personligt velbefindende topprioriteter for medarbejderne. Folk sætter pris på, at de kan planlægge deres dag på den måde, der passer dem bedst. Det er derfor, at hybridarbejde eller fjernarbejde er blevet så populært. Medarbejderne vil gerne have mulighed for at arbejde hjemmefra, men også have et stimulerende miljø på kontoret, som de kan besøge, når de har brug for social interaktion og direkte samarbejde. Da alles foretrukne tidsplaner vil være forskellige, er det vigtigt, at medarbejderne nemt kan komme i kontakt med og kommunikere med deres kolleger.
En Gallup-undersøgelse fra juni 2022 viser, at 60% af de fuldtidsansatte ønsker en langsigtet hybrid arbejdsordning.
Mangfoldighed og rummelighed
Mangfoldighed er også et meget aktuelt emne i det nuværende samfund. Flere og flere mennesker begynder at se værdien af at arbejde i et mangfoldigt og inkluderende team. Mennesker med forskellige baggrunde og egenskaber kan tilføre dit team mange forskellige styrker. For at kunne ansætte så mange forskellige mennesker er du nødt til at gøre din virksomhed til et attraktivt sted at arbejde ved at imødekomme deres behov.
Bæredygtighed
Endelig ser det ud til, at medarbejderne i stigende grad er interesserede i at arbejde på bæredygtige kontorer. Denne nye generation af mennesker arbejder ikke kun for at overleve, men også for at opnå personlig vækst ved at arbejde for en god sag. Det kan betyde, at de ønsker at have værdi i dit team, men de foretrækker også at arbejde et sted, hvor de føler, at de bidrager til en bedre verden. Miljøvenlige virksomheder er derfor mere attraktive.
Fremtiden starter nu!
Nu hvor du ved, hvad dine medarbejdere leder efter i deres job, kan du begynde at omforme dine kontorer til det ideelle arbejdsmiljø.
Sikring af fleksibilitet og mangfoldighed
Da fleksibilitet står øverst på deres liste, er det vigtigt, at en arbejdsgiver giver sine medarbejdere de rigtige værktøjer. Du kan sikre et smidigt og nemt samarbejde ved at give dine medarbejdere konferenceværktøjer som Microsoft Teams eller Zoom, så de nemt kan kommunikere, uanset hvor de arbejder. Ud over onlineløsninger findes der en række værktøjer, som gør det lettere at arbejde og samarbejde på kontoret. Overvej at investere i lokalebookingsystemer, så dine medarbejdere kan planlægge møder på kontoret på en effektiv måde. Med et skrivebordsbookingsystem kan dine medarbejdere endda booke et skrivebord til sig selv eller til en gruppe mennesker for at sikre samarbejdet.
For at tiltrække et mangfoldigt team af mennesker til dit kontor er det vigtigt at sikre, at der er plads til alle og de behov, de har. Mens nogle mennesker nyder at arbejde i et levende miljø med mange mennesker omkring sig, foretrækker andre at arbejde i stilhed. For disse mennesker ville det være en løsning at have stillerum på kontoret.
Sundhed og sikkerhed
Nu hvor du har overbevist dine medarbejdere om, at de skal komme oftere på kontoret, vil du gerne holde dem sikre og sunde. At holde dine medarbejdere sunde er at holde dem glade. Der er meget, du kan gøre som arbejdsgiver for at stimulere sundheden på kontoret. Du kan f.eks. overveje at investere i højdejusterbare skriveborde. På den måde kan dine medarbejdere installere skrivebordet i deres foretrukne højde og vælge enten at sidde eller stå bag et skrivebord.
Ud over de ting, du har på dit kontor for at tilgodese dine medarbejderes sundhed, kan du også tage et par enkle skridt. Hvis du f.eks. indarbejder planter i dit design, øger du luftkvaliteten i arbejdsområdet og skaber et mere behageligt miljø for dine medarbejdere at arbejde i. Derudover kan du vælge at tilbyde frugt på arbejdspladsen med et par dages mellemrum. På den måde kan du hjælpe dine medarbejdere med at spise sundt.
Kort sagt skal arbejdspladsen skabe et fleksibelt, mangfoldigt og sundt miljø for dine medarbejdere. Brug Smart Office til at gøre dit Smart Office helt fremtidssikret.
