Ein Raumbelegungsbericht zeigt Ihnen, wie oft und von wem ein Raum genutzt wird. Dies kann Ihnen viele nützliche Einblicke geben. Wenn ein bestimmter Besprechungsraum mehr als die anderen gebucht wird, können Sie sich fragen, warum? Liegt es daran, dass dieser Besprechungsraum mehr Platz bietet? Verfügt er über eine bessere Beleuchtung oder eine bessere Ausstattung? Liegt er näher an den Schreibtischen? Vielleicht stellen Sie auch fest, dass Ihre Mitarbeiter viel weniger Besprechungsräume nutzen, als Sie im Büro zur Verfügung haben. Liegt das daran, dass Ihre Mitarbeiter vielleicht nicht so viele Besprechungsräume benötigen?
Die Antworten auf diese Fragen helfen Ihnen zu verstehen, was Ihre Mitarbeiter wollen und brauchen. Wenn Sie mehr Besprechungsräume als erforderlich haben, könnten Sie sich dafür entscheiden, Ihr Büro umzugestalten und einige Besprechungsräume durch andere schöne Einrichtungen zu ersetzen. Als Arbeitgeber ist es wichtig, dass Ihre Mitarbeiter zufrieden sind. Dies wird zu einer besseren Employee Experience führen, die viele Vorteile für Ihr Unternehmen hat.