Een ruimtebezettingsrapport laat zien hoeveel een kamer wordt gebruikt en door wie. Dit kan u veel nuttige inzichten verschaffen. Als een bepaalde vergaderzaal meer wordt geboekt dan de andere, kunt u zich afvragen waarom? Is het omdat deze vergaderzaal meer ruimte heeft? Heeft hij betere verlichting of betere apparatuur? Is hij het dichtst bij de bureaus? Misschien ziet u ook dat uw werknemers veel minder vergaderruimten gebruiken dan u op kantoor beschikbaar hebt. Is dat omdat uw werknemers misschien niet zoveel vergaderruimtes nodig hebben?
De antwoorden op deze vragen helpen je te begrijpen wat je werknemers willen en nodig hebben. Als je meer vergaderruimtes hebt dan nodig is, kun je ervoor kiezen je kantoor anders in te richten en sommige vergaderruimtes te vervangen door andere mooie faciliteiten. Als werkgever is het belangrijk om je werknemers tevreden te houden. Dit zal resulteren in een betere Employee Experience, wat veel voordelen heeft voor je bedrijf.