Bookingtilladelser og private bookinger
I GoBright er der flere tilladelser i forbindelse med ændring og visning af bookinger.
Tilladelser til booking
Hver reservation har en arrangør – den person, der har oprettet reservationen.
Arrangøren kan til enhver tid administrere sine egne bookinger ved at opdatere, annullere, forlænge eller slette dem.
Brugerroller og rettigheder
GoBright understøtter forskellige brugerroller, hvor hver rolle har specifikke rettigheder, der konfigureres af en administrator. De tilgængelige roller omfatter:
-
Almindelig bruger
-
Reservationsansvarlig
-
Leder
Du kan finde flere oplysninger om brugerroller og tilladelser i artiklen om brugerroller.
Hvad bookingansvarlige og ledere kan gøre
Bookingchefer og ledere kan:
-
Se alle bookinger.
-
Du kan stoppe, forlænge eller slette enhver reservation.
Som standard kan de kun se reservationsdato og -tidspunkt for reservationer, der er oprettet af andre brugere. En administrator kan dog i de generelle indstillinger konfigurere, hvilke reservationsoplysninger disse roller har adgang til at se.
Se artiklen om generelle indstillinger for yderligere oplysninger.
Private bookinger
Når arrangøren opretter en booking, kan vedkommende markere den som »Privat«. Dette sikrer, at bookingens emne og beskrivelse kun er synlige for arrangøren og deltagerne, mens andre brugere med rettigheder til at administrere bookinger kun vil kunne se begrænsede oplysninger om bookingen i henhold til de konfigurerede indstillinger.
Tilladelser relateret til rumvisning
Godkendelse på rumskærmen
Room Display kan konfigureres til at tillade reservationer enten uden godkendelse, med godkendelse eller begge dele.
Når der kræves godkendelse, skal brugerne identificere sig med en PIN-kode eller et NFC-kort, før de opretter en reservation. Dette gør det muligt for GoBright at registrere den godkendte bruger som reservationsarrangøren.
Hvis administratoren har aktiveret denne funktion, kan brugerne også vælge »Anonym« og fortsætte med at oprette reservationen uden at skulle logge ind.
Disse indstillinger kan konfigureres i rumprofilen. Se artiklen »Konfigurer rumprofil« for yderligere oplysninger.
Administration af reservationer på værelsesdisplayet
Administratoren kan også indstille, hvem der har tilladelse til at afbryde, forlænge eller slette reservationer direkte fra rumskærmen.
Hvis der kræves godkendelse for disse handlinger, skal brugerne godkende sig med deres PIN-kode eller NFC-kort, før handlingen udføres. Dette sikrer, at kun brugere med de relevante rettigheder kan administrere reservationer fra rumdisplayet.
Disse tilladelser konfigureres også i rumprofilen.
