Bookingtilladelser og private bookinger
I GoBright er der flere tilladelser i forbindelse med ændring og visning af bookinger.
Tilladelser til booking
Hver booking har en arrangør, det er den person, der har foretaget bookingen.
En arrangør kan altid ændre (opdatere, stoppe, forlænge) og slette sine egne bookinger.
Der er forskellige niveauer af brugere i GoBright, som kan være forskellige i forhold til de tilladelser, de har i deres roller. I henhold til de forskellige rettighedsopsætninger kan der være en 'almindelig bruger', en 'booking manager' eller en 'manager'. Dette kan konfigureres af administratoren i brugerens rolle. For mere information om brugerroller, se artiklen Brugerroller.
Bookingansvarlige og managers kan se alle bookinger (men ikke nødvendigvis alle detaljer, som standard er dette begrænset til dato og tidspunkt for bookingen) og stoppe, forlænge eller slette dem.
Hvilke bookingdetaljer bookingansvarlige og managers kan se, kan konfigureres af administratoren i de generelle indstillinger. Se artiklen Generelle indstillinger for mere information.
En booking kan markeres som "privat", hvilket sikrer, at emnet og brødteksten kun er synlige for arrangøren og deltagerne.
Tilladelser relateret til rumvisning
Room Display kan konfigureres til at blive brugt af alle brugere (dvs. uden autentificering) og/eller med autentificering.
For at kunne booke værelset på værelsesdisplayet kan systemet bede dig om at autentificere dig med en pinkode eller et NFC-kort. Dette vil blive kontrolleret af systemet, og på denne måde vil arrangøren blive kendt af portalen. Eller du kan vælge indstillingen "Anonym" og bare fortsætte med at oprette bookingen.
Administratoren kan konfigurere alle disse indstillinger i rumprofilen. Se artiklen Konfigurer rumprofil for mere information.
Der er også mulighed for at konfigurere, hvem der skal kunne stoppe/forlænge, og hvem der skal kunne slette bookinger på værelsesdisplayet. Hvis det er konfigureret, vil systemet bede om godkendelse (pinkode/NFC) for at sikre, at du har tilladelse til at udføre den pågældende handling.
Administratoren kan også konfigurere alle disse indstillinger med rumprofilen.