Bokningsbehörighet och privata bokningar

I GoBright finns det flera behörigheter som är relaterade till att ändra och visa bokningar.

Behörighet för bokning

Varje bokning har en arrangör, det är den person som har gjort bokningen.
En arrangör kan alltid ändra (uppdatera, stoppa, förlänga) och ta bort sina egna bokningar.

Det finns olika nivåer av användare i GoBright, som kan skilja sig åt genom de behörigheter de har i sina roller. Enligt de olika rättighetsuppsättningarna kan det finnas en "vanlig användare", en "bokningsansvarig" eller en "chef". Detta kan konfigureras av administratören i användarens roll. Mer information om användarroller finns i artikeln Användarroller.

Bokningsansvariga och chefer kan se alla bokningar (men inte nödvändigtvis alla detaljer, som standard är detta begränsat till datum och tid för bokningen) och stoppa, förlänga eller ta bort dem.
Vilka bokningsdetaljer som bokningsansvariga och chefer kan se kan konfigureras av administratören i de allmänna inställningarna. Se artikeln Allmänna inställningar för mer information.

I bokningsfönstret kan en bokning markeras som "privat", vilket gör att ämnet och texten endast är synliga för arrangören och deltagarna.

Behörigheter relaterade till rumsvisningen

Rumsdisplayen kan konfigureras så att den kan användas av alla användare (vilket innebär utan autentisering) och/eller med autentisering.

För att kunna boka rummet på rumsskärmen kan systemet be dig att autentisera dig med en pinkod eller ett NFC-kort. Detta kommer att kontrolleras av systemet och på så sätt kommer arrangören att vara känd för portalen. Eller så kan du välja alternativet "Anonym" och bara fortsätta med bokningen.
Administratören kan konfigurera alla dessa inställningar i rumsprofilen. Mer information finns i artikeln Konfigurera rumsprofilen.

Det finns också möjlighet att konfigurera vem som ska kunna stoppa/förlänga och vem som ska kunna ta bort bokningar på rumsdisplayen. Om detta är konfigurerat kommer systemet att be om autentisering (PIN-kod/NFC) för att säkerställa att du har rätt att utföra åtgärden.
Administratören kan också konfigurera alla dessa inställningar med rumsprofilen.