Bestillingstillatelser og private bestillinger

I GoBright det er flere tillatelser knyttet til å endre og se bestillinger.

Bestillingstillatelser

Hver bestilling har en arrangør, det er personen som foretok bestillingen.
En arrangør kan alltid endre (oppdatere, stoppe, forlenge) og slette sine egne bestillinger.

Det er forskjellige nivåer av brukerne i GoBright , som kan være forskjellig med tillatelsene de har i rollene sine. I henhold til de forskjellige rettighetsoppsettene kan det være en "vanlig bruker", en "booking manager" eller en "manager". Dette kan konfigureres av administratoren i rollen som bruker. For mer informasjon om brukerroller, sjekk artikkelen Brukerroller .

Bookingansvarlige og ledere kan se alle bestillinger (men ikke nødvendigvis alle detaljer, som standard er dette begrenset til datoen og klokkeslettet for bestillingen), og stoppe, utvide eller slette dem.
Hvilke bestillingsdetaljer bookingansvarlige og ledere kan se kan konfigureres av administratoren i de generelle innstillingene. Se artikkelen Generelle innstillinger for mer informasjon.

I bestillingsvinduet kan en bestilling merkes som «privat», noe som sikrer at emne og brødtekst bare er synlige for arrangøren og deltakerne.

Tillatelser knyttet til romvisningen

Romskjermen kan konfigureres til å brukes av alle brukere (som betyr uten autentisering) og/eller med autentisering.

For å kunne bestille rommet på romdisplayet, kan systemet be deg om å autentisere deg med en pinkode eller NFC-kort. Dette vil bli sjekket av systemet og på denne måten blir arrangøren kjent for portalen. Eller du kan velge alternativet "Anonym" og bare fortsette med opprettelsen av bestillingen.
Administratoren kan konfigurere alle disse innstillingene i romprofilen. Sjekk artikkelen Konfigurer romprofil for mer informasjon.

Det er også mulighet for å konfigurere hvem som skal kunne stoppe/forlenge og hvem som skal kunne slette bestillinger på romdisplayet. Hvis det er konfigurert, vil systemet be om autentisering (pinkode/NFC), for å kunne forsikre deg om at du har tillatelse til å gjøre den handlingen.
Administratoren kan også konfigurere alle disse innstillingene med romprofilen.