Microsoft Teams er et af de mest brugte online-kommunikationsværktøjer på kontorer. Men nogle gange er et onlinemøde bare ikke nok til at gennemgå de punkter, I gerne vil diskutere. Det kan være, at du vil holde et møde ansigt til ansigt på kontoret. Og hvad gør man så? Du minimerer Microsoft Teams, du åbner Outlook-kalenderen for at tjekke tilgængelighed, og så åbner du dit lokalebookingsystem for at booke lokalet og yderligere tjenester... Før du ved af det, bruger du flere systemer til én simpel opgave: at afholde et møde på kontoret.
Det er ikke længere nødvendigt med GoBright. Vi er nu fuldt integreret i Microsoft Teams, hvilket betyder, at hele GoBright og alle dens unikke funktioner er tilgængelige via Teams. Dette inkluderer lokalebooking og invitation og forhåndsregistrering af besøgende.
Så hvad er det, du kan gøre i Microsoft Teams med GoBrightintegration? Først og fremmest: Lokalebooking. Du kan nu åbne GoBright i dit Microsoft Teams-miljø og vælge et passende lokale til dit næste møde, baseret på dine præferencer. En af fordelene ved at arbejde med et lokalebookingsystem som GoBrighter, at alle ændringer i forbindelse med bookingen automatisk er synlige for dine kolleger. Det er ligegyldigt, om du booker lokalet i Teams, Outlook eller direkte via GoBright . Alle systemer er synkroniserede og opdateres automatisk. På den måde er der ingen forvirring om, hvornår et møde afholdes, med hvem, og om lokalet måske bliver ledigt senere.
En anden fordel ved GoBright Portal in Teams er, at du kan reservere et værelse via det interaktive kort. Kortet viser, hvilke lokaler der er optaget eller ledige, og du kan klikke direkte på kortet for at vælge det lokale, du vil booke.
Desuden kan du via portalen i Teams vælge værelser ud fra de faciliteter, du har brug for, og de præferencer, du har. Og du kan invitere og forhåndsregistrere dine besøgende med det samme.
Du kan berige din GoBright ved at installere Mapping-skærme på arbejdsgulvet, så alle kolleger har et klart og komplet overblik over bookinger. Endelig er det muligt at arrangere catering og serviceydelser på samme tid. Hvis mødet bliver aflyst eller udskudt, bliver alle faciliteter, der var booket, også automatisk omlagt eller aflyst.
Alle disse GoBright kan nu tilgås og bruges uden at forlade dit Microsoft Teams-miljø. Intet bedre team end GoBright og Microsoft Teams!
