Microsoft Teams è uno degli strumenti di comunicazione online più utilizzati negli uffici. Tuttavia, a volte una riunione online non è sufficiente per esaminare i punti da discutere. Potreste voler organizzare una riunione faccia a faccia in ufficio. Che cosa si fa? Si riduce a icona Microsoft Teams, si aprono i calendari di Outlook per verificare la disponibilità, poi si apre il sistema di prenotazione sale riunioni per prenotare le sale riunioni e i servizi aggiuntivi... In men che non si dica, si utilizzano più sistemi per un semplice compito: organizzare una riunione in ufficio.
Con GoBright non è più necessario. Siamo ora completamente integrati in Microsoft Teams, il che significa che l'intera piattaforma GoBright e tutte le sue caratteristiche uniche sono accessibili attraverso Teams. Ciò include la prenotazione sale riunioni e l'invito e la pre-registrazione dei visitatori.
Quindi, che cosa è possibile fare in Microsoft Teams con l'integrazione di GoBright? Innanzitutto, la prenotazione sale riunioni . È ora possibile aprire il portale GoBright all'interno dell'ambiente Microsoft Teams e selezionare una sale riunioni adatta alla prossima riunione, in base alle proprie preferenze. Uno dei vantaggi di lavorare con un sistema di prenotazionesale riunioni come quello di GoBrightè che tutte le modifiche apportate alla prenotazione sono automaticamente visibili ai colleghi. Non importa se si prenota la sale riunioni in Teams, Outlook o direttamente tramite la piattaforma GoBright . Tutti i sistemi sono sincronizzati e aggiornati automaticamente. In questo modo, non c'è confusione su quando viene ospitata una riunione, con chi e se la sale riunioni può diventare disponibile in seguito.
Un altro vantaggio del portale GoBright in Teams è la possibilità di prenotare una sale riunioni tramite la Mappa interattiva. La Mappa mostra quali camere sono occupate o disponibili e si può cliccare direttamente sulla Mappa per selezionare la sale riunioni che si desidera prenotare.
Inoltre, tramite il portale in team potete scegliere le camere in base alle strutture di cui avete bisogno e alle vostre preferenze. Inoltre, potete invitare e pre-registrare i vostri visitatori all'istante.
È possibile arricchire l'esperienza GoBright installando schermi Mapping sul piano di lavoro, in modo che tutti i colleghi abbiano una visione chiara e completa delle prenotazioni. Infine, è possibile organizzare contemporaneamente eventuali Catering e Servizi. Se la riunione viene annullata o rinviata, anche le strutture prenotate vengono automaticamente riprogrammate o annullate.
Tutte queste funzionalità di GoBright sono ora accessibili e utilizzabili senza lasciare l'ambiente Microsoft Teams. Non c'è squadra migliore di GoBright e Microsoft Teams!
