Microsoft Teams est l'un des outils de communication en ligne les plus utilisés dans les bureaux. Cependant, il arrive qu'une réunion en ligne ne suffise pas pour aborder les points que vous souhaitez discuter. Il se peut que vous souhaitiez organiser une réunion en face à face au bureau. Que faites-vous alors ? Vous réduisez Microsoft Teams, vous ouvrez les calendriers Outlook pour vérifier la disponibilité, puis vous ouvrez votre système Réservation de salles pour réserver la salle et les services supplémentaires... Avant même de vous en rendre compte, vous utilisez plusieurs systèmes pour une tâche simple : organiser une réunion au bureau.
Ce n'est plus nécessaire avec GoBright. Nous sommes désormais entièrement intégrés à Microsoft Teams, ce qui signifie que l'ensemble de la plateforme GoBright et toutes ses fonctionnalités uniques sont accessibles via Teams. Cela inclut la Réservation de salles et l'invitation et le pré-enregistrement des visiteurs.
Alors, que pouvez-vous faire dans Microsoft Teams grâce à l'intégration de GoBright? D'abord et avant tout : Réservation de salles. Vous pouvez désormais ouvrir le portail GoBright dans votre environnement Microsoft Teams et sélectionner une salle appropriée pour votre prochaine réunion, en fonction de vos préférences. L'un des avantages de travailler avec un système deRéservation de salles tel que celui de GoBrightest que toutes les modifications apportées à la réservation sont automatiquement visibles par vos collègues. Peu importe que vous réserviez la salle dans Teams, Outlook ou directement via la plateforme GoBright . Tous les systèmes sont synchronisés et automatiquement mis à jour. Ainsi, il n'y a pas de confusion quant au moment où une réunion est organisée, avec qui, et si la salle peut se libérer plus tard.
Un autre avantage du portail GoBright pour les équipes est que vous pouvez réserver une chambre via la carte interactive. La carte indique les salles occupées ou disponibles et vous pouvez cliquer directement sur la carte pour sélectionner la salle que vous souhaitez réserver.
En outre, via le portail des équipes, vous pouvez choisir des salles en fonction des équipements dont vous avez besoin et de vos préférences. Enfin, vous pouvez inviter et préenregistrer vos visiteurs instantanément.
Vous pouvez enrichir votre expérience GoBright en installant des écrans Mapping sur le lieu de travail, afin que tous les collègues aient un aperçu clair et complet des réservations. Enfin, il est possible d'organiser des services de restauration et des services en même temps. Si la réunion est annulée ou reportée, toutes les installations réservées sont automatiquement reprogrammées ou annulées.
Toutes ces fonctionnalités de GoBright sont désormais accessibles et utilisables, sans quitter votre environnement Microsoft Teams. Il n'y a pas de meilleure équipe que GoBright et Microsoft Teams !
