Microsoft Teams är ett av de mest använda verktygen för onlinekommunikation på kontor. Ibland räcker det dock inte med ett onlinemöte för att gå igenom de punkter som ni vill diskutera. Du kanske vill hålla ett möte ansikte mot ansikte på kontoret. Så vad gör du då? Du minimerar Microsoft Teams, öppnar Outlook-kalendrarna för att kontrollera tillgängligheten och öppnar sedan ditt rumsbokningssystem för att boka rummet och ytterligare tjänster... Innan du vet ordet av använder du flera system för en enkel uppgift: att hålla ett möte på kontoret.
Detta är inte längre nödvändigt med GoBright. Vi är nu helt integrerade i Microsoft Teams, vilket innebär att hela GoBright och alla dess unika funktioner är tillgängliga via Teams. Detta inkluderar rumsbokning och att bjuda in och förregistrera besökare.
Så, vad är det du kan göra i Microsoft Teams med GoBrightintegration? Först och främst: Rumsbokning. Du kan nu öppna GoBright i din Microsoft Teams-miljö och välja ett lämpligt rum för ditt nästa möte, baserat på dina preferenser. En av fördelarna med att arbeta med ett rumsbokningssystem som GoBrightär att alla ändringar som görs i bokningen automatiskt syns för dina kollegor. Det spelar ingen roll om du bokar rummet i Teams, Outlook eller direkt via GoBright plattform. Alla system är synkroniserade och uppdateras automatiskt. På så sätt uppstår ingen förvirring kring när ett möte hålls, med vem och om rummet kan bli tillgängligt senare.
En annan fördel med GoBright Portal in Teams är att du kan boka ett rum via den interaktiva kartan. Kartan visar vilka rum som är upptagna eller lediga och du kan klicka direkt på kartan för att välja det rum du vill boka.
Via portalen i Teams kan du dessutom välja rum utifrån de faciliteter du behöver och de önskemål du har. Och du kan bjuda in och förregistrera dina besökare direkt.
Du kan berika din GoBright genom att installera Mapping-skärmar på arbetsgolvet, så att alla kollegor har en tydlig och fullständig översikt över bokningarna. Slutligen är det möjligt att ordna catering och tjänster samtidigt. Om mötet skulle ställas in eller skjutas upp, ombokas eller avbokas automatiskt även de lokaler som bokats.
Alla dessa GoBright kan nu nås och användas utan att lämna din Microsoft Teams-miljö. Det finns inget bättre team än GoBright och Microsoft Teams!
