Microsoft Teams ist eines der am häufigsten genutzten Online-Kommunikationstools in Büros. Manchmal reicht ein Online-Meeting jedoch einfach nicht aus, um alle Punkte zu besprechen, die Sie ansprechen möchten. Vielleicht möchten Sie ein persönliches Meeting im Büro veranstalten. Was tun Sie also? Sie minimieren Microsoft Teams, öffnen den Outlook-Kalender, um die Verfügbarkeit zu prüfen, und öffnen dann Ihr Raumbuchung , um den Raum und zusätzliche Raumbuchung zu buchen … Ehe man sich versieht, nutzt man mehrere Systeme für eine einfache Aufgabe: die Organisation eines Meetings im Büro.
Mit GoBright ist dies nicht mehr erforderlich. Wir sind nun vollständig in Microsoft Teams integriert, was bedeutet, dass die gesamte GoBright und all ihre einzigartigen Funktionen über Teams zugänglich sind. Dazu gehören Raumbuchung das Einladen und die Voranmeldung von Besuchern.
Was können Sie also mit GoBrightin Microsoft Teams tun? Zuallererst: Raumbuchung. Sie können nun das GoBright innerhalb Ihrer Microsoft Teams-Umgebung öffnen und entsprechend Ihren Präferenzen einen geeigneten Raum für Ihr nächstes Meeting auswählen. Einer der Vorteile der Arbeit mit einem Raumbuchung wie GoBrightbesteht darin, dass alle Änderungen an der Buchung automatisch für Ihre Kollegen sichtbar sind. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie den Raum in Teams, in Outlook oder direkt über die GoBright buchen. Alle Systeme sind synchronisiert und werden automatisch aktualisiert. So gibt es keine Unklarheiten darüber, wann ein Meeting stattfindet, mit wem und ob der Raum später wieder verfügbar sein könnte.
Ein weiterer Vorteil des GoBright in Teams ist, dass Sie ein Zimmer über die interaktive Karte reservieren können. Die Karte zeigt an, welche Räume belegt oder verfügbar sind, und Sie können direkt auf die Karte klicken, um den Raum auszuwählen, den Sie buchen möchten.
Darüber hinaus können Sie über das Portal in Teams Räume nach den von Ihnen benötigten Einrichtungen und Ihren Präferenzen auswählen. Und Sie können Ihre Besucher sofort einladen und vorregistrieren.
Sie können Ihr GoBright bereichern, indem Sie Mapping-Bildschirme auf der Arbeitsfläche installieren, so dass alle Kollegen einen klaren und vollständigen Überblick über die Buchungen haben. Schließlich ist es möglich, alle Catering- und Serviceleistungen zur gleichen Zeit zu buchen. Sollte die Besprechung abgesagt oder verschoben werden, werden auch alle gebuchten Einrichtungen automatisch neu geplant oder abgesagt.
Alle diese GoBright können nun genutzt werden, ohne Ihre Microsoft Teams-Umgebung zu verlassen. Es gibt kein besseres Team als GoBright und Microsoft Teams!
