GoBright Raumbuchung , Microsoft Outlook und Microsoft Teams

Schön, Sie kennenzulernen

Besprechungsräume waren schon immer ein wichtiger Bestandteil der Büroräume. Kollegen treffen sich dort oft, führen Brainstorming-Sitzungen durch und halten Besprechungen mit Gästen ab. Insbesondere im Zuge der Umstellung auf ein hybrides Arbeitsmodell ist der Besprechungsraum unverzichtbar, damit Kollegen Beziehungen aufbauen und sich persönlich austauschen können. Er trägt zu einer positiven Mitarbeitererfahrung bei und bietet zahlreiche Vorteile für Produktivität, Effektivität und das allgemeine Wohlbefinden. GoBright dass der Besprechungsraum mit dem Aufkommen des Smart Office an Bedeutung gewinnt. Mit GoBright Raumbuchung in Kombination mit Microsoft ist die Organisation eines Meetings entspannt und sorgenfrei.

GoBright Raumbuchung

Mit GoBright Raumbuchung können Sie sich stets darauf verlassen, dass Sie für jeden geplanten Termin einen passenden Besprechungsraum finden. Suchen Sie sich einen Raum aus, der Ihren Vorstellungen entspricht, laden Sie Ihre Kollegen und/oder Gäste ein, organisieren Sie Catering und Dienstleistungen und buchen Sie alles in Sekundenschnelle. Ihr Meeting kann losgehen! Raumbuchung unzählige Funktionen, die dafür sorgen, dass Ihr Meeting reibungslos und unkompliziert abläuft. Ändert sich etwas an Ihrem Meeting? Zum Beispiel die Uhrzeit oder das Datum? Der Vorteil eines Raumbuchung besteht darin, dass alle Änderungen an der Buchung automatisch übernommen werden. Mit GoBright Mapping, das im Online-Portal, in der GoBright sowie auf Displays im gesamten Bürogebäude verfügbar ist, lässt sich die Raumverfügbarkeit auf einen Blick erkennen. Unsere Lösung sorgt für Transparenz und Übersicht.

Aus der Ferne oder im Büro? Kein Problem!

Im flexiblen Büro sind Berechenbarkeit und solide Systeme ein Muss. Sie wollen sicher sein, dass Sie einen geeigneten und voll ausgestatteten Besprechungsraum haben, um Kunden und Kollegen zu treffen. Kann nicht jeder an Ihrem physischen Meeting im Büro teilnehmen? Fügen Sie einen Microsoft Teams-Link zu Ihrer Einladung hinzu. Die Besprechung wird automatisch auch in Ihrer Teams-Umgebung angesetzt.

Mehrzweckräume

Räume im Hybridbüro erfüllen oft mehrere Funktionen. Ein größerer Besprechungsraum kann beispielsweise in zwei kleinere Räume unterteilt werden. Mit unserer Funktion „Kombinierte Raumbuchung lassen sich diese Räumlichkeiten für größere Veranstaltungen buchen. Ändern sich Datum, Uhrzeit oder Wünsche bezüglich Catering und Dienstleistungen, prüft GoBrightSystem die Verfügbarkeit beider Räume. Die Möglichkeiten derRaumbuchung Flexibilität und Komfort.

Raumsensoren

So nehmen Sie Raumbuchung noch umfassender zu gestalten, kann der Einsatz von Sensoren interessant sein. Durch die Installation von Sensoren in Ihren Besprechungsräumen messen Sie die Belegung mit 100-prozentiger Genauigkeit und erhalten so aussagekräftige Daten, auf deren Grundlage Entscheidungen getroffen werden können. Sensoren registrieren zudem, ob ein gebuchter Besprechungsraum belegt ist. Dies verhindert Doppelbuchungen oder Nichterscheinen. Das System gibt den Raum für andere Kollegen zur Buchung und Nutzung frei, falls der Buchende nicht erscheint.

Raumkontrolle

Mit derGoBright-Raumsteuerung haben Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Besprechung, den Raum und seine Ausstattung. Der Bildschirm zeigt an, wie lange Ihr Meeting dauert. So verhindern Sie, dass Ihnen die Zeit davonläuft. Und wenn Sie mehr Zeit benötigen, prüfen Sie einfach, ob nach Ihrer Besprechung eine andere angesetzt ist. Wenn nicht, verlängern Sie Ihre Besprechung einfach mit ein paar Klicks. Natürlich ist der Kontrollbildschirm im Besprechungsraum mit dem Raumbediengerät an der Außenseite des Besprechungsraums verbunden. Und beide sind mit dem cloudbasierten Portal, der App, dem Mapping usw. verbunden. So ist jede Änderung und jede Buchung, die Sie vornehmen, überall sichtbar.

• Erleben Sie GoBright Raumbuchung

Die GoBright mit Microsoft Teams

In Kürze werden wir die GoBright in Microsoft Teams einführen. Das bedeutet, dass eine GoBright (Symbol) zu Microsoft Teams hinzugefügt werden kann. Die gesamte GoBright lässt sich öffnen und ist direkt aus Ihrer gewohnten Teams-Umgebung heraus zugänglich – sowohl im Web als auch in der Desktop-App. Wenn Sie die GoBright in der Microsoft Teams-App für Mobilgeräte nutzen möchten, wird die GoBright in die Microsoft Teams-App integriert. Sie müssen nicht mehr zwischen verschiedenen Systemen wechseln, um eine Raumbuchung, eine Schreibtischreservierung, eine Parkplatzreservierung oder eine Besucherregistrierung vorzunehmen. Verwalten Sie dies einfach an einem zentralen Ort. Dies verbessert die Benutzererfahrung, die Benutzerfreundlichkeit und die Effizienz.

Raumbuchung GoBright Raumbuchung GoBright und Microsoft Outlook

Die Raumbuchung und Microsoft Outlook sind bidirektional miteinander integriert. Microsoft Outlook ist eines der am häufigsten genutzten E-Mail- und Kalenderverwaltungssysteme für Unternehmen. Durch die Integration sind die beiden Systeme in beide Richtungen miteinander verbunden. Alle Buchungen, die über das GoBright , die mobile App, Mapping oder das Raum-Panel vorgenommen werden, werden im Outlook-Kalender angezeigt. Umgekehrt gilt: Wenn eine Buchung über den Outlook-Kalender vorgenommen wird, ist sie automatisch auch auf der GoBright sichtbar. Alle Raumaktivitäten wie Buchungen, Ein- und Auscheckvorgänge, Ad-hoc-Buchungen, durch Raumsensoren erfasste Raumbelegung, Änderungen an bestehenden Buchungen oder vorzeitig beendete Besprechungen sind auf beiden Plattformen sichtbar.

GoBright Outlook-Plugin

Um die Zusammenarbeit zwischen GoBright Outlook noch umfassender und benutzerfreundlicher zu gestalten, GoBright ein Outlook-Plugin entwickelt, das beide Tools nahtlos miteinander verbindet. Mit dem GoBright werden die Funktionen der GoBright in Ihre Outlook-Umgebung integriert. So stehen Ihnen leistungsstarke Such- und Raumbuchung direkt in Ihrem persönlichen Outlook-Kalender zur Verfügung. Suchen und buchen Sie Räume ganz nach Ihren Vorlieben, laden Sie Kollegen ein, registrieren Sie Besucher vorab und organisieren Sie Catering und Dienstleistungen im Handumdrehen – alles über das GoBright .

Mit dem GoBright Outlook Plugin haben Sie viele Filteroptionen, um den gewünschten Raum zu finden und zu buchen. Ändert sich das Datum oder der Ort des Meetings, oder wird es ganz abgesagt? Dann ändern sich zum Beispiel die gebuchten Catering & Services entsprechend. Das alles wird mit Ihrem persönlichen Kalender, dem Kalender der Besprechungsräume und der GoBright synchronisiert. Ein System, eine Aktion. Intelligent und einfach.

GoBright Outlook Plugin Upgrade - Was ist neu?

Mit dem letzten Upgrade wurde es möglich, das Outlook Plugin auf Apple MacOS Geräten zu verwenden. Wir sind derzeit dabei, das nächste Upgrade für das GoBright Outlook Plugin zu entwickeln. Mit diesem Upgrade wird der GoBright jeder Abteilung auch in Ihrem persönlichen Outlook-Kalender sichtbar werden, was die Suche nach einem freien Raum erleichtert.

Vollständige GoBright Outlook-Integration

Neben dem GoBright Plugin sind wir gerade dabei, eine vollständige Integration mit Microsoft Outlook zu entwickeln. Dies bedeutet, dass Sie bald in der Lage sein werden, die gesamte GoBright in Outlook zu öffnen, genau wie in Microsoft Teams. Damit wird es möglich sein, auch auf die GoBright für die Tischreservierung, das Parken von Autos und die Besucherregistrierung zuzugreifen.

Eine verlässliche Dreiecksbeziehung

Die meisten Unternehmen arbeiten mit Microsoft Outlook und dem Outlook-Kalender. Seit der weltweiten Coronavirus-Pandemie hat Microsoft Teams als Tool für die Zusammenarbeit massiv an Popularität gewonnen. Microsoft Teams wird häufig nicht nur für Videokonferenzen genutzt, sondern auch zum Speichern von Dokumenten, zum Teilen von Dokumenten und zum Chatten. Da Outlook und Teams beide ein Microsoft-Tool sind, sind die Kalender automatisch miteinander verbunden.

Die GoBright , die in der GoBright , dem GoBright Outlook Plugin und in Outlook vorgenommen werden, werden auch im Microsoft Teams-Kalender angezeigt. Durch das Hinzufügen eines Microsoft Teams Links können alle Mitglieder des Meetings teilnehmen, egal wo sie sich befinden. Mit der GoBright in Microsoft Teams und Microsoft Outlook, mit der die GoBright aus diesen Anwendungen heraus geöffnet werden kann, wird das Arbeiten mit GoBright einfacher. Die Kombination der drei ist ein zuverlässiges Liebesdreieck, das das Leben der Mitarbeiter besser macht.

Vorbereitung einer effektiven Besprechung

Die Organisation eines effektiven und inspirierenden Meetings kann eine Herausforderung sein. Neben der Buchung des Meetings sollte auch das Meeting selbst geplant werden. Im Folgenden geben wir vier Tipps, damit Ihre nächste Sitzung erfolgreich wird.

1. Legen Sie die Ziele für das Treffen fest. Stellen Sie sicher, dass Ihre Teilnehmer wissen, worum es in der Sitzung geht, was sie erwarten können und worauf sie sich vorbereiten sollten. Es ist von Vorteil, wenn Sie sich konkrete Ziele setzen, auf die Sie gemeinsam mit Ihren Kollegen hinarbeiten können.
2. Erstellen Sie eine Tagesordnung und versenden Sie Kalendereinladungen. Mit einer Tagesordnung arbeiten Sie effizient und effektiv. Achten Sie darauf, dass Ihnen für wichtige Themen genügend Zeit bleibt, und sorgen Sie für Motivation, indem Sie durch unterschiedliche Blickwinkel und Themen für Abwechslung sorgen. Bereiten Sie Ihre Teilnehmer vor, indem Sie sie zur Besprechung einladen. Mit GoBright Raumbuchung in Kombination mit Microsoft Outlook ist alles perfekt organisiert.
3. Schaffen Sie einen sicheren Raum für die Zusammenarbeit. Für möglichst fruchtbare Sitzungen ist es wichtig, dass sich alle Teilnehmer wohl fühlen. Dazu gehört auch eine gute Vorbereitung, indem Erwartungen und ein geeigneter Ort festgelegt werden. Ein anderer Teil ist die Gestaltung eines benutzerfreundlichen und benutzerorientierten Arbeitsbereichs. Die Kombination aus flexiblem Bürodesign und intelligenter Technologie schafft Vorhersehbarkeit, die für ein sicheres Gefühl im Büro unerlässlich ist.
4. Beenden Sie die Sitzung mit klaren Aktionspunkten für die nächste Sitzung. Eine Gesprächsrunde mit Ihren Kollegen und Besuchern nach der Sitzung hilft, den Geist zu erfrischen. Beenden Sie die Sitzung und legen Sie Aktionspunkte für die nächste Sitzung fest. Der Zyklus beginnt von neuem... Bereiten Sie Ihre Kollegen vor, indem Sie Erwartungen festlegen, Anfragen und Präferenzen verwalten, einen geeigneten Raum finden, Besucher einladen und über das Outlook-Plugin den perfekten Besprechungsraum für Ihre nächste Brainstorming-Sitzung finden!

Raumbuchung GoBrightist eine durchdachte Softwareplattform. Die Schaffung eines optimalen Benutzererlebnisses hat für uns oberste Priorität – auch bei System-Upgrades. Bei GoBright schaffen GoBright Verfügbarkeit für alle.