Forhåndsregistrering av besøkende har lenge vært mulig i GoBright via nettportalen og Outlook-pluginen. Nå er denne funksjonaliteten også tilgjengelig i mobilappen, slik at du kan forberede deg på besøkendes ankomst hvor som helst når det passer deg; venter du på heisen? Legger du til noen under et møte eller en lunsj? Legger du til besøkende mens du er på farten, er det like enkelt som å sende en tekstmelding.
Hvordan fungerer besøksregistrering i appen?
Når du bestiller et møterom i GoBright mobilappen, kan du forhåndsregistrere en besøkende som en del av samme prosess. Bare skriv inn den besøkendes detaljer og relevante instruksjoner, akkurat som du ville gjort i portalen eller Outlook-pluginen.
Foretrekker du å registrere en besøkende uavhengig av en bestilling? Åpne «Mine besøkende» i appmenyen for å legge til en besøkende direkte.
«Mine besøkende» gir også en daglig oversikt over forventede besøkende. Du kan se statusen til hver besøkende og raskt se om de har sjekket inn eller venter i resepsjonen.
Hvorfor er besøksadministrasjon i appen viktig?
Fasilitetsteam og arbeidsplassledere jobber ikke alltid ved et skrivebord. Salgsrepresentanter, kundeansvarlige og alle som er vertskap for gjester må kunne registrere og spore besøkende mens de er på farten, uten å være avhengige av portalen.
Full integrering av besøksadministrasjon i mobilappen bygger bro over dette gapet. Prosessen fungerer på nøyaktig samme måte som i portalen og Outlook, så det er ikke noe nytt å lære. Du opplever en konsistent arbeidsflyt for besøksadministrasjon, uavhengig av hvor du håndterer den.
Det betyr også mindre stress i siste liten. Sjekk hvem som kommer i dag før du forlater skrivebordet ditt, og få vite umiddelbart når de har sjekket inn; alt rett fra telefonen din.
Vil du vite mer om besøkshåndtering med appen? Meld deg på for en gratis og uforpliktende prat.
Sjekk ut artikkelen vår i hjelpesenteret for veiledning og mer forklaring på hvordan du bruker den.
