Scuola Superiore di Management del Polimi
Il Polimi Graduate School for Management ha deciso di ampliare i propri spazi e di aprire un nuovo campus nella zona dei Navigli a Milano. Questo progetto, insieme alla necessità di una trasformazione digitale, ha fatto sì che POLIMI GSoM dovesse trovare strumenti per facilitare lo sviluppo innovativo.
La sfida
La business school del Politecnico di Milano era alla ricerca di una soluzione che consentisse una gestione automatizzata degli spazi e permettesse a studenti e docenti di capire rapidamente dove e quando si sarebbero tenute le lezioni.
Inoltre, poiché la zona dei Navigli a Milano è solitamente molto affollata ed è molto difficile trovare posti auto disponibili, il POLIMI GSoM aveva la necessità di trovare una soluzione per garantire un posto auto ai docenti.
Siamo molto soddisfatti delle soluzioni di prenotazione GoBright . Ad esempio, una volta installato il sistema di prenotazione sale riunioni nella nuova sede, abbiamo subito sentito l'esigenza di espanderci anche nella sede storica dell'università.
La soluzione
POLIMI GSoM utilizza diverse soluzioni GoBright per creare un ambiente di lavoro completamente intelligente. Hanno iniziato a utilizzare le soluzioni GoBright di segnaletica digitale e di Wayfinding per informare gli studenti e indirizzarli verso le aule giuste. Gli studenti possono trovare gli schermi di Digital Signage a ogni piano dell'edificio. Inoltre, hanno fatto in modo che insegnanti e studenti possano prenotare camere, scrivanie e parcheggi tramite GoBright. Più soluzioni, un unico sistema.
Una delle condizioni per un nuovo sistema di prenotazionesale riunioni era che fosse integrato con Microsoft Outlook. La POLIMI GSoM era abituata a prenotare le aule tramite Outlook e per far sì che le persone accettassero facilmente lo strumento di prenotazione di sale riunioni , questo doveva essere facile da usare e accessibile. Ora, con GoBright un'aula prenotata non è visibile solo in Outlook, ma anche sugli schermi Digital Signage.
POLIMI GSoM ha introdotto il Desk Booking per i propri dipendenti. Le scrivanie sono state classificate in quattro categorie: hot desking, lounge spot, aree team e spazi 1-to-1. POLIMI GSoM ha ideato un sistema di priorità per chi può prenotare. Ciò significa che il personale, i docenti e gli alunni possono prenotare, ma con priorità diverse.
La prenotazione del posto auto è stata introdotta come soluzione per gli ospiti VIP e i docenti senior per avere un posto auto fisso.
Risultati
Dopo l'implementazione di GoBright Solutions, POLIMI GSoM ha registrato grandi miglioramenti nella gestione delle classi. In primo luogo, mostrando gli orari delle lezioni tramite Digital Signage è stato possibile eliminare gli interminabili elenchi excel; niente più confusione e orari cartacei. Ora gli studenti sanno intuitivamente dove devono essere senza alcun ritardo. In secondo luogo, anche la prenotazione delle aule tramite sale riunioni Booking, compresa l'integrazione con Outlook, ha rappresentato un cambiamento significativo. Fornisce una chiara visibilità sulla disponibilità delle aule universitarie, prevenendo eventuali conflitti di programmazione. Infatti, il POLIMI GSoM ha scelto di espandere il sistema sale riunioni Booking anche nella sede storica del Politecnico in zona Bovisa a Milano.
È emerso inoltre che POLIMI GSoM ha tratto enormi benefici dai dati raccolti tramite la piattaforma GoBright . Grazie a GoBright Analytics, POLIMI GSoM è in grado di disporre di un sistema che fornisce informazioni coerenti sull'occupazione per entrambe le sedi, il tutto su un'unica piattaforma.
Il POLIMI GSoM dispone ora di un ambiente di lavoro intelligente, con dati precisi sull'occupazione dell'edificio. È possibile prenotare le aule, le scrivanie sono accessibili ai docenti, agli studenti e al personale, e i docenti chiave e gli ospiti hanno la garanzia di un posto auto.
Informazioni su POLIMI GSoM
La POLIMI Graduate School of Management traccia percorsi significativi per i futuri leader aziendali e per le imprese che guideranno, guidata dalla convinzione fondamentale che l’istruzione abbia un ruolo cruciale nel plasmare un mondo migliore per tutti. Con sede a Milano, principale centro degli affari in Italia, la scuola è stata fondata oltre 40 anni fa come MIP Politecnico di Milano ed è oggi una Società per Azioni senza scopo di lucro costituita dall’Università e da un gruppo di aziende leader italiane e multinazionali. POLIMI GSoM offre più di 40 master, tra cui MBA ed EMBA, e un catalogo di oltre 300 programmi aperti, oltre a formazione personalizzata per le aziende. Con oltre 20.000 ex allievi e 3.000 studenti ogni anno, POLIMI GSoM è una comunità innovativa e imprenditoriale composta da persone e partner eterogenei, che vede nel potere delle relazioni una fonte costante di arricchimento, innovazione e ispirazione, sia personale che professionale. Il nuovo Campus Navigli offre a tutti l’occasione perfetta per vivere l’atmosfera unica e coinvolgente di Ripa di Porta Ticinese, una zona iconica e vivace di Milano.
Implementazione delle soluzioni GoBright presso POLIMI GSoM
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