KRUK Italia

KRUK Italia ha adottato il lavoro da remoto per migliorare l'equilibrio tra lavoro e vita privata e le prestazioni dell'ufficio. Con l'implementazione di GoBright, hanno ottimizzato le prenotazioni di scrivanie, sale riunioni e parcheggi, consentendo una transizione agevole verso un modello di lavoro ibrido.

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La sfida

Dopo la pandemia di Corona e tutte le restrizioni che ne sono derivate, KRUK, come molte altre aziende italiane, ha dovuto affrontare la sfida di gestire un nuovo scenario lavorativo. Il lavoro a distanza si è rivelato molto importante per il benessere dei dipendenti, al fine di conciliare lavoro e vita privata, ma allo stesso tempo si è rivelato utile per migliorare le prestazioni. Infatti, con il lavoro a distanza, KRUK non ha registrato alcun calo delle prestazioni, ma anzi un notevole aumento dei risultati.

KRUK ha quindi deciso di applicare nuove regole e di implementare il lavoro ibrido per migliorare i vantaggi dell'equilibrio vita-lavoro, ma anche per tenere conto del senso di appartenenza e di coinvolgimento, tipici del lavoro faccia a faccia. Per gestire al meglio questo nuovo modo di lavorare, KRUK ha sentito la necessità di cercare una soluzione tecnologica che potesse supportare questa transizione.

Dopo aver valutato diverse opzioni sul mercato, GoBright si è rivelato la scelta migliore per soddisfare le specifiche esigenze aziendali, consentendo a KRUK di gestire efficacemente la transizione dal lavoro tradizionale a quello ibrido.

La soluzione

KRUK ha potuto gestire tutte le sue esigenze grazie a GoBright attraverso le sue soluzioni di Desk Booking, sale riunioni Booking e Parking Booking e attraverso l'installazione di adesivi NFC, sale riunioni Displays e Floor Maps.

Il software GoBright Desk Booking è stato implementato per gestire meglio lo spazio e garantire una scrivania libera agli impiegati. Gli adesivi NFC hanno permesso di sfruttare appieno la funzione di check-in delle scrivanie, consentendo all'azienda di monitorare l'effettiva occupazione delle scrivanie.

Gli schermi GoBright Mapping all'ingresso di ogni piano hanno aiutato i dipendenti a ricordarsi di prenotare la propria scrivania, a controllare i livelli di occupazione del piano e a individuare il collega preferito.

GoBright sale riunioni Booking, compresa l'integrazione con Microsoft Outlook, ha fornito a KRUK il sistema multicanale di prenotazione delle sale riunioni che stava cercando. I dipendenti che erano già abituati a prenotare le sale tramite Outlook hanno potuto continuare a farlo. Inoltre, sono emerse nuove opzioni per prenotare le sale senza dover aprire il computer portatile, ad esempio tramite l'app GoBright Mobile o direttamente tramite il pannello di sale riunioni .

GoBright Parking Booking ha ottimizzato la disponibilità di posti auto dando la possibilità ai manager di prenotare un posto auto nel garage, senza doverlo cercare all'infinito. Ciò ha significato anche liberare posti auto nell'area esterna per il resto dei dipendenti.

Risultati

Sebbene i dipendenti abbiano avuto bisogno di un po' di tempo per adattarsi, ora apprezzano molto la "condivisione della scrivania" e la prenotazione delle loro scrivanie. Con una precisione di prenotazione del 95%, KRUK tiene traccia dell'occupazione degli uffici. Questo ha permesso all'azienda di monitorare da vicino l'occupazione degli uffici e di evitare di aggiungere altre postazioni di lavoro, anche se il numero di dipendenti è cresciuto.

I dipendenti hanno apprezzato l'integrazione con Outlook, che ha reso più agevole il passaggio all'utilizzo di GoBright . Inoltre, la sale riunioni Display ha reso molto più facile per le persone conoscere la disponibilità in tempo reale delle sale riunioni e prenotarle direttamente dal display stesso.

L'implementazione di Parking Booking ha permesso a tutti i manager di prenotare il proprio posto auto nel garage, risparmiando tempo nella ricerca del parcheggio nella zona libera e liberando allo stesso tempo più posti auto esterni per tutti i dipendenti.

Tutti questi cambiamenti positivi hanno contribuito a una transizione più semplice ed efficace al nuovo modello di lavoro ibrido, ma anche a un ambiente di lavoro più funzionale in linea con i nuovi requisiti.

GoBright - Case Story - KRUK Italia - Desk Booking - Smart Workplace Solutions - Gestione delle scrivanie

Informazioni su KRUK

Il Gruppo KRUK è tra le più solide e innovative multinazionali che operano nella gestione del credito. Dal 1998 KRUK si occupa di gestione del credito per banche, compagnie di assicurazione e altre istituzioni finanziarie. KRUK è presente e attiva in diversi Paesi europei e da 25 anni offre soluzioni concrete per superare le situazioni di indebitamento. KRUK Italia, con oltre 500 dipendenti, è una delle società di gestione del credito più affermate e innovative del mercato italiano.

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GoBright - Kruk -salesale riunioni Booking - Desk Booking - Interactive Mapping - Smart Workplace Solutions

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