Organizzate il vostro appuntamento, la riunione sale riunioni e il catering e i servizi direttamente in Outlook grazie alplugin GoBright Outlook. L'intero processo di organizzazione di una riunione si svolge senza problemi con GoBright Catering & Services e prenotate tutte le periferiche necessarie direttamente durante la pianificazione della riunione con una semplice azione.
Caffè, tè e acqua sono i benvenuti durante una riunione. O un pranzo gustoso durante la pausa. Forse avete bisogno di un secondo schermo di presentazione o di un set audio wireless. Quindi cosa fate attualmente? Lasciate che se ne occupi il vostro receptionist, inserite la richiesta in un sistema informativo di gestione delle strutture o contattate voi stessi il fornitore del servizio? Quindi ora siete pronti, giusto? Ma cosa fate se la riunione viene riprogrammata in un altro giorno?
Poiché il nostro modulo di catering e servizi è completamente integrato nel nostro sistema di prenotazione sale riunioni , si elimina la possibilità di errori di comunicazione e di organizzazione. Perché GoBright permette di trascinare un appuntamento nel calendario. E tutti gli invitati, i fornitori di servizi e la riunione sale riunioni saranno automaticamente informati e aggiornati. Non avere l'attrezzatura giusta durante una riunione o un fornitore di servizi che si presenta con il pranzo in una riunione vuota sale riunioni è un ricordo del passato.
Il modulo GoBright Catering & Services non è solo un servizio di ordini per gli utenti, ma anche un sistema completo di gestione degli ordini per i fornitori di servizi. Quando si fissa un appuntamento, il back-end invia automaticamente al fornitore di servizi una notifica con gli articoli richiesti, le quantità, lo spazio e i tempi di consegna. Potete comporre il catalogo dei servizi secondo i vostri desideri. Potete suddividerlo in gruppi, ad esempio: cibi, bevande e servizi av e creare sottovoci all'interno di ciascun gruppo. Nella nostra piattaforma è possibile vedere in tempo reale lo stato delle richieste approvate, aperte, cancellate o completate. Questo è accessibile sia per l'organizzatore che per i dipartimenti competenti.
