Succede anche ai migliori di noi: La vostra giornata lavorativa si presenta improvvisamente diversa da quella che avevate programmato. Potreste essere costretti a visitare un cliente inaspettatamente o a rimanere a casa per un'emergenza personale. In tutto questo trambusto, ci si dimentica di cancellare la prenotazione del posto di lavoro o del parcheggio. Fortunatamente, GoBright interviene quando non è possibile effettuare il check-in al posto di lavoro o al parcheggio prenotato. Dopo un periodo di tempo prestabilito, la prenotazione viene cancellata per inattività, liberando così il posto di lavoro o il parcheggio per altri colleghi. Tuttavia, questo significa che la prenotazione ha occupato inutilmente un luogo di riunione sale riunioni o uno spazio di lavoro per un certo periodo di tempo. Quanto sarebbe bello se questo tipo di modifiche e cancellazioni venissero comunicate prima, offrendo ai colleghi maggiori opportunità di prenotazione? Una grande notizia: Abbiamo trovato la soluzione.
Un rapido promemoria
Siamo orgogliosi di presentare una nuova funzione chiamata "Conferma di presenza anticipata". Con questa funzione, gli utenti ricevono un'e-mail o una notifica nell'App che chiede loro se intendono ancora utilizzare le loro prenotazioni per il giorno successivo. Gli utenti hanno quindi la possibilità di confermare, modificare o rimuovere dal sistema le prenotazioni non necessarie. Quando scelgono di cancellarle, le loro prenotazioni vengono liberate e rese disponibili per l'utilizzo da parte di altri colleghi. In questo modo, gli spazi di lavoro e le sale riunioni non vengono prenotati inutilmente e i no-show diminuiscono. I dipendenti potranno utilizzare in modo ottimale tutte le strutture dell'ufficio.
Un esempio pratico è rappresentato da un'azienda con un numero limitato di posti auto. Quando i dipendenti vedono che tutti i parcheggi sono prenotati per domani, possono decidere di lavorare da casa per risparmiarsi il fastidio. Tuttavia, alcune di queste prenotazioni potrebbero essere inutili, perché i piani di altri dipendenti potrebbero essere cambiati. È quindi utile inviare un promemoria a tutti coloro che hanno una prenotazione, in modo che possano regolare le cose necessarie e tenere aggiornata la piattaforma. In questo modo, i dipendenti che desiderano recarsi in ufficio hanno tutta la sicurezza e le informazioni necessarie e l'ufficio può essere utilizzato al massimo delle sue potenzialità.
Uscita a dicembre:
Grandi notizie! Grazie alla grande richiesta, abbiamo reso possibile saltare i fine settimana per la Conferma di Presenza Anticipata. Senza di essa, dovevate confermare il sabato o la domenica se avreste utilizzato la vostra prenotazione il lunedì. Naturalmente, non tutti guardano la propria e-mail di lavoro durante il fine settimana, il che comportava la perdita di prenotazioni. Ora, utilizzando l'opzione "Salta il weekend", è possibile confermare la prenotazione il venerdì. Buon fine settimana!
Altre notizie in arrivo
Nella prima versione di questa funzione, sarà possibile attivare la conferma di presenza anticipata per le scrivanie e i posti auto. Le sale riunioni saranno aggiunte successivamente.
