In de huidige werkomgeving is het kantoor niet langer de belangrijkste locatie waar mensen werken. Mensen werken thuis, in de bibliotheek, onderweg of in het buitenland. Werken kan overal vandaan zolang je je laptop en telefoon bij de hand hebt. Het kantoor is veranderd in een ruimte waar mensen vooral samenkomen om samen te werken en om klanten uit te nodigen. Een reden voor werknemers om niet naar kantoor te willen, is onzekerheid. Is er een werkplek beschikbaar? Zitten mijn collega's ook op kantoor? Biedt mijn werkplek wat ik nodig heb? Dat is waar Desk Booking om de hoek komt kijken. Als werknemers toch naar kantoor komen, willen ze verzekerd zijn van een plek die past bij hun wensen en behoeften.
GoBright is geïntegreerd met Microsoft Teams om de algehele gebruikerservaring van werken een meer gecentraliseerde en verenigde ervaring te maken. Open de GoBright Portal in Microsoft Teams en plan en organiseer je dag op basis van je voorkeuren.
Wat is GoBright Werkplek Reservering?
Moderne manieren van werken, zoals hot desking of activiteitgerelateerd werken, vereisen bureauboekingssoftware om verschillende soorten werknemers te faciliteren. Met GoBright's Desk Booking software hebben werknemers controle over hun eigen werkplek en -dag. Dit blijkt de samenwerking en communicatie tussen werknemers sterk te verbeteren, omdat er geen onzekerheid is over met wie ze kunnen communiceren en hoe.
Het beheer van werkplekken is niet alleen gunstig voor werknemers, maar ook voor de facilitaire afdeling. Door een werkplekreserveringssysteem te gebruiken, krijg je inzicht in hoe werkplekken worden gebruikt, wat de voorkeuren van werknemers zijn en hoe je je kantooromgeving daarop kunt afstemmen. Uiteindelijk verbetert het gebruik van een werkplekreserveringssysteem de samenwerking en communicatie tussen medewerkers aanzienlijk.
Natuurlijk zijn de verschillende soorten bureauboekingen die je maakt in de Online Portal ook beschikbaar in de Teams-integratie. Maak terugkerende bureauboekingen, nodig je team uit voor een teamboeking, boek gecombineerde vergaderruimtes en boek flexibele uren.
'Vind mijn collega' & 'Vind mijn werkplek'.
Werken met GoBright verbetert het welzijn van werknemers. Onze werkplekreserverings oplossing en de bijbehorende functies zorgen ervoor dat elke werknemer het bureau kan vinden dat bij hen past. Gebruikersgerichte en gebruiksvriendelijke werkplekken zorgen voor gemotiveerde werknemers. Een goed voorbeeld van hoe GoBright inspeelt op het belang van Werknemer Welzijn, is de 'Vind mijn collega'-functie. Vooral nu, nu flexibel werken veel meer voorkomt, kan weten waar je collega's zijn een motivatie zijn om vaker naar kantoor te komen.
Eenmaal aangekomen op kantoor wil je weten waar je werkplek is. Door de 'Vind mijn Werkplek' optie te gebruiken in combinatie met de GoBright Connect en Glow is je bureau makkelijk te vinden. Gebruik de Mobiele App, en het LED-lampje begint te knipperen zodat je gemakkelijk je geboekte bureau kunt vinden. Creëer een gemakkelijke en moeiteloze Employee Experience met functies die inspelen op de behoeften van de werknemers.
GoBright Hardware: Connect en Glow
Creëer zichtbaarheid op kantoor met de GoBright Connect en Glow hardware apparaten. Check in/out met de mobiele app of NFC-kaart, verander de status van je bureau, vind het gemakkelijk terug, stel je persoonlijke zit-/stahoogte vooraf in en verzamel gegevens om het kantoor in te stellen op basis van de activiteit van je medewerkers.
Werkplek sensoren
Met werkpleksensoren wordt elke bezetting geregistreerd en zichtbaar gemaakt in de Portal, App en op Mapping beeldschermen. Dankzij de geavanceerde technologie die de geringste beweging en lichaamswarmte registreert, wordt de bezetting met 100% nauwkeurigheid gemeten.
Analytics
Het totale gebruik van de kantoorruimte is belangrijk om in de gaten te houden in een flexibele werkomgeving. Hoeveel werknemers werken er dagelijks op kantoor? Heb je voldoende werkplekken? Al deze vragen kunnen worden beantwoord op basis van gegevens. Werkplek Analytics van boekingen, check-ins en no-shows maken datagestuurde keuzes voor meer efficiëntie en duurzaamheid mogelijk.
De vraag naar bureaubeheer blijft exponentieel groeien. Flexibel werken, hybride werken en hot desking komen nu veel vaker voor. In de Smart Officekunnen werknemers hun werkdagen beheren en sneller, beter en slimmer werken.
GoBright Integratie met Microsoft Teams
Microsoft Teams is een populaire tool voor videoconferenties, het delen van agenda's en bestanden. We bouwden de GoBright integratie met Microsoft Teams om het voor medewerkers makkelijk te maken om ruimtes en bureaus te boekenz, zonder in te hoeven loggen in een ander programma. Dankzij de bidirectionele integratie zijn de systemen met elkaar verbonden. Dit betekent dat alle boekingen gemaakt in de GoBright Portal, Mobiele App, of via Mapping zichtbaar zijn in de Microsoft Teams agenda. Andersom zijn alle agenda-items gemaakt via Teams zichtbaar in het GoBright Platform. Met de integratie open je de GoBright Portal in de Teams omgeving. Het boeken van je werkplek (en ruimte) kan dus op die ene plek die medewerkers vaak gebruiken, zowel op hun desktop als hun Mobile App.
Deze integratie verenigt alle elementen van de toekomst van werk. Het plannen van je werkdagen, het communiceren met collega's, het delen van documenten en het boeken van de perfecte werkplek gebeurt allemaal in één overzichtelijke online ruimte.
Schakel de integratie GoBright in
GoBright maakt hybride werken op kantoor mogelijk met slimme en innovatieve softwareoplossingen. Deze integratie brengt onze gebruikers nog meer gebruiksvriendelijke en slimme manieren om hun perfecte balans tussen werk en privé te ontwerpen. Pas je eenvoudig aan aan een meer flexibele manier van werken en bouw een slimme hub van oplossingen gericht op het creëren van het Kantoor van de toekomst.
