Illustratie

GoBright ruimtereservering in Microsoft Teams

Microsoft Teams is een van de meest gebruikte online communicatiemiddelen in kantoren. Maar soms is een online vergadering gewoon net niet genoeg om de punten te belichten die je wilt bespreken. Misschien wil je een persoonlijke vergadering op kantoor organiseren. Wat doe je dan? Je minimaliseert Microsoft Teams, opent de Outlook Agenda's om de beschikbaarheid te controleren, vervolgens open je je ruimtereserveringssysteem om de ruimte en aanvullende diensten te boeken... Voor je het weet gebruik je meerdere systemen voor één simpele taak: het organiseren van een vergadering op kantoor.

Dit is niet langer nodig met GoBright. We zijn nu volledig geïntegreerd in Microsoft Teams, wat betekent dat het hele GoBright platform en alle unieke functies toegankelijk zijn via Teams. Dit omvat Room Booking en het uitnodigen en vooraf registreren van bezoekers.


Dus, wat kun je doen in Microsoft Teams met GoBright's integratie? Allereerst: Room Booking. Je kunt nu de GoBright Portal openen binnen de Microsoft Teams omgeving en op basis van jouw voorkeuren een geschikte ruimte selecteren voor een volgende vergadering. Een van de voordelen van het werken met een Room Booking System zoals GoBright's is dat alle wijzigingen die gemaakt worden met betrekking tot de boeking, automatisch zichtbaar zijn voor je collega's. Het maakt niet uit of je de ruimte boekt in Teams, Outlook of rechtstreeks via het GoBright platform. Alle systemen zijn gesynchroniseerd en worden automatisch bijgewerkt. Zo is er geen verwarring over wanneer een vergadering wordt gehost, met wie, en of de ruimte later beschikbaar komt.

Een ander voordeel van het GoBright Portaal in Teams is dat je een kamer kunt reserveren via de Interactieve Mapping. De kaart laat zien welke kamers bezet of beschikbaar zijn en je kunt direct op de kaart klikken om de kamer te selecteren die je wilt reserveren.

Bovendien kun je via de Portal in Teams ruimtes kiezen op basis van de faciliteiten die je nodig hebt en de voorkeuren die je hebt. En je kunt jouw bezoekers direct uitnodigen en voorregistreren.

GoBright RoomBooking - IAdea geïntegreerde displays - Certified Partner

Je kunt jouw GoBright ervaring verrijken door Mapping schermen op de werkvloer te installeren, zodat alle collega's een duidelijk en volledig overzicht hebben van de boekingen. Tot slot is het mogelijk om tegelijkertijd alle Catering & Services te regelen. Wordt de vergadering geannuleerd of uitgesteld, dan worden alle geboekte faciliteiten automatisch opnieuw ingepland of geannuleerd.

Al deze GoBright functies zijn nu toegankelijk en bruikbaar, zonder de Microsoft Teams omgeving te verlaten. Geen beter team dan GoBright en Microsoft Teams!

Kamerreservering in Microsoft Teams

Klaar voor meer?

Vind je dit interessant en ben je klaar om de volgende stap te zetten? Wij zijn hier om je te helpen!
Email ons Bel ons Een demo aanvragen
Illustratie
Vragen? Ga naar onze FAQ

Heb je een vraag? Hier vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Blader door de FAQ
Helpcenter

Een goudmijn voor alle IT en Facility Managers. Verdiep je in de technische details van onze producten en oplossingen.

Bezoek het helpcenter
Nieuwsbrief

Wil je op de hoogte blijven van alle Smart Office ontwikkelingen en onze oplossingen? Schrijf je dan nu in.

Schrijf je nu in.