GoBright biedt een integratie met Office 365 en Microsoft Exchange. Wanneer jouw IT-afdeling deze integratie heeft geïnstalleerd, kunnen medewerkers Outlook gebruiken om vergaderruimtes te boeken zoals ze gewend zijn. Door de integratie zullen deze boekingen ook zichtbaar zijn in het hele GoBright platform. Een vergaderruimte die via Outlook geboekt wordt, wordt direct als 'bezet' weergegeven.
Daarnaast hebben we een GoBright plug-in voor Outlook ontwikkeld. Naast de mogelijkheid om een vergaderzaal te boeken, kunt u ook direct bezoekers uitnodigen en vooraf registreren, en extra audiovisuele diensten of catering reserveren.
Wanneer de datum of locatie van de vergadering wordt gewijzigd, of wanneer een vergadering volledig wordt geannuleerd, veranderen de geboekte catering en diensten mee. Deze wijzigingen worden ook direct gesynchroniseerd met je persoonlijke agenda, de agenda van de vergaderzaal en het platform GoBright. Eén systeem, één actie. Slim en eenvoudig.