Een vergadering is meer dan praten alleen (Catering en Service)
Regel uw afspraak, vergaderruimte en catering & service allemaal samen direct in Outlook via de GoBright Outlook plugin. Laat het hele proces van het organiseren van een vergadering soepel verlopen met GoBright Catering & Services en boek alle benodigde randapparatuur direct bij het plannen van de vergadering in één simpele handeling.
Koffie, thee en water zijn welkome benodigdheden tijdens een vergadering. Of een lekkere lunch tijdens de pauze. Misschien heeft u een tweede presentatiescherm of draadloze audioset nodig. Wat doet u op dit moment? Laat u het afhandelen door uw receptioniste, voert u de aanvraag in een Facility Management Informatie Systeem in of neemt u zelf contact op met de dienstverlener? Zo, nu bent u klaar toch? Maar wat doet u als de vergadering naar een andere dag wordt verplaatst?
Doordat onze catering & service module volledig geïntegreerd is in ons Room Booking System is de kans op miscommunicatie en organisatorische fouten nihil. Waarom? GoBright maakt het mogelijk om een afspraak in uw agenda te slepen. En alle genodigden, dienstverleners en vergaderruimte worden automatisch geïnformeerd en bijgewerkt. Niet beschikken over de juiste apparatuur tijdens een vergadering of een dienstverlener die met lunch komt opdagen in een lege vergaderruimte, behoort tot het verleden.
De GoBright catering & service module is niet alleen een bestelservice voor gebruikers, maar ook een compleet orderafhandelingssysteem voor dienstverleners. Wanneer u een afspraak inplant, stuurt de back-end automatisch een notificatie van de gevraagde item(s), hoeveelheden, ruimte en leveringstijd naar de dienstverlener. U kunt de dienstencatalogus naar eigen wens samenstellen. Verdeel deze in groepen, bijvoorbeeld: eten, drinken en av-diensten en maak binnen elke groep sub-items aan. U kunt in ons platform een real-time status zien van goedgekeurde, openstaande, geannuleerde of afgeronde aanvragen. Dit is toegankelijk voor zowel de organisator als de betrokken afdelingen.
