Scroll
Catering en Services
Artikel

Een vergadering is meer dan praten alleen (Catering en Diensten)

Blogs, artikelen & whitepapers

Regel je afspraak, vergaderruimte en catering & service allemaal samen direct in Outlook via de GoBright Outlook Plugin. Laat het hele proces van het organiseren van een vergadering soepel verlopen met GoBright Catering & Services en boek alle benodigde randapparatuur direct wanneer je de vergadering inplant in één simpele handeling.


Koffie, thee en water zijn welkome benodigdheden tijdens een vergadering. Of een lekkere lunch tijdens de pauze. Misschien heb je een tweede presentatiescherm of draadloze audioset nodig. Wat doe je op dit moment? Je laat het over aan je receptioniste, je voert de aanvraag in een Facility Management Information System in of je neemt zelf contact op met de dienstverlener? Nu ben je klaar, toch? Maar wat doe je als de vergadering wordt verzet naar een andere dag?

Omdat onze catering & service module volledig geïntegreerd is in ons Room Booking System, elimineer je de kans op miscommunicatie en organisatorische fouten. Waarom? GoBright maakt het mogelijk om een afspraak in je agenda te slepen. En alle genodigden, dienstverleners en vergaderruimte worden automatisch geïnformeerd en bijgewerkt. Het niet hebben van de juiste apparatuur tijdens een vergadering of een dienstverlener die met lunch komt opdagen in een lege vergaderzaal, is verleden tijd.

De module GoBright Catering & Services is niet alleen een bestelservice voor gebruikers, maar ook een compleet orderafhandelingssysteem voor dienstverleners. Wanneer je een afspraak inplant, stuurt de back-end automatisch een notificatie van de gevraagde item(s), hoeveelheden, ruimte en levertijd naar de dienstverlener. Je kunt de dienstencatalogus naar eigen wens samenstellen. Verdeel het in groepen, bijvoorbeeld: eten, drinken en av-diensten en maak subitems binnen elke groep. Je kunt een realtime status van goedgekeurde, openstaande, geannuleerde of voltooide aanvragen zien in ons platform. Dit is toegankelijk voor zowel de organisator als de relevante afdelingen.

Laat je inspireren door onze artikelen

Vragen? Ga naar onze FAQ

Heb je een vraag? Hier vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Blader door de FAQ's

Help Center

Een goudmijn voor alle IT en Facility Managers. Verdiep je in de technische details van onze producten en oplossingen.

Bezoek het Helpcentrum

Nieuwsbrief

Wil je op de hoogte blijven van alle ontwikkelingen binnen smart office en onze nieuwe functies? Schrijf je dan nu in.

Nu abonneren