Regel je afspraak, vergaderruimte en catering & service allemaal samen direct in Outlook via de GoBright Outlook Plugin. Laat het hele proces van het organiseren van een vergadering soepel verlopen met GoBright Catering & Services en boek alle benodigde randapparatuur direct bij het plannen van de vergadering in één simpele handeling.
Koffie, thee en water zijn welkome benodigdheden tijdens een vergadering. Of een lekkere lunch tijdens de pauze. Misschien heb je een tweede presentatiescherm of draadloze audioset nodig. Wat doe je op dit moment? Je laat het over aan je receptioniste, je voert de aanvraag in een Facility Management Information System in of je neemt zelf contact op met de dienstverlener? Nu ben je klaar, toch? Maar wat doe je als de vergadering wordt verzet naar een andere dag?
Omdat onze catering- en servicemodule volledig geïntegreerd is in ons Room Booking System, elimineren we de kans op miscommunicatie en organisatorische fouten. Waarom? GoBright maakt het mogelijk om een afspraak in je agenda te slepen. En alle genodigden, dienstverleners en vergaderruimte worden automatisch geïnformeerd en bijgewerkt. Het niet hebben van de juiste apparatuur tijdens een vergadering of een dienstverlener die komt opdagen met lunch in een lege vergaderzaal, is verleden tijd.
De GoBright Catering & Services module is niet alleen een bestelservice voor gebruikers, maar ook een compleet orderafhandelingssysteem voor dienstverleners. Wanneer u een afspraak inplant stuurt de back-end automatisch een notificatie van de gevraagde item(s), hoeveelheden, ruimte en levertijd naar de dienstverlener. Je kunt de dienstencatalogus naar eigen wens samenstellen. Verdeel het in groepen, bijvoorbeeld: eten, drinken en av-diensten en maak subitems binnen elke groep. Je kunt een realtime status van goedgekeurde, openstaande, geannuleerde of voltooide aanvragen zien in ons platform. Dit is toegankelijk voor zowel de organisator als de relevante afdelingen.
