Regel je afspraak, vergaderruimte en catering & service allemaal samen direct in Outlook via de GoBright Outlook Plugin. Laat het hele proces van het organiseren van een vergadering soepel verlopen met GoBright Catering & Services en boek alle benodigde randapparatuur direct wanneer je de vergadering inplant in één simpele handeling.
Koffie, thee en water zijn welkome benodigdheden tijdens een vergadering. Of een lekkere lunch tijdens de pauze. Misschien heeft u een tweede presentatiescherm of draadloze audioset nodig. Wat doet u op dit moment? Laat u het afhandelen door uw receptioniste, voert u de aanvraag in een Facility Management Informatie Systeem in of neemt u zelf contact op met de dienstverlener? Zo, nu bent u klaar toch? Maar wat doet u als de vergadering naar een andere dag wordt verplaatst?
Omdat onze catering & service module volledig geïntegreerd is in ons Room Booking System, elimineer je de kans op miscommunicatie en organisatorische fouten. Waarom? GoBright maakt het mogelijk om een afspraak in je agenda te slepen. En alle genodigden, dienstverleners en vergaderruimte worden automatisch geïnformeerd en bijgewerkt. Het niet hebben van de juiste apparatuur tijdens een vergadering of een dienstverlener die met lunch opdaagt in een lege vergaderzaal, behoort tot het verleden.
De module GoBright Catering & Services is niet alleen een bestelservice voor gebruikers, maar ook een compleet orderafhandelingssysteem voor dienstverleners. Wanneer je een afspraak inplant, stuurt de back-end automatisch een notificatie van de gevraagde item(s), hoeveelheden, ruimte en levertijd naar de dienstverlener. Je kunt de dienstencatalogus naar eigen wens samenstellen. Verdeel het in groepen, bijvoorbeeld: eten, drinken en av-diensten en maak subitems binnen elke groep. Je kunt een realtime status van goedgekeurde, openstaande, geannuleerde of voltooide aanvragen zien in ons platform. Dit is toegankelijk voor zowel de organisator als de relevante afdelingen.
