Regel uw afspraak, vergaderruimte en catering & service allemaal tegelijk rechtstreeks in Outlook via de GoBright Outlook Plugin. Laat het hele proces van het organiseren van een vergadering vlekkeloos verlopen met GoBright & Services en boek alle benodigde randapparatuur direct wanneer u de vergadering plant in één eenvoudige handeling.
Koffie, thee en water zijn welkome benodigdheden tijdens een vergadering. Of een lekkere lunch tijdens de pauze. Misschien heb je een tweede presentatiescherm of draadloze audioset nodig. Wat doe je op dit moment? Je laat het over aan je receptioniste, je voert de aanvraag in een Facility Management Information System in of je neemt zelf contact op met de dienstverlener? Nu ben je klaar, toch? Maar wat doe je als de vergadering wordt verzet naar een andere dag?
Omdat onze catering- en servicemodule volledig is geïntegreerd in onskamerreserveringssysteem, wordt de kans op miscommunicatie en organisatorische fouten geëlimineerd. Waarom? GoBright het mogelijk om een afspraak in uw agenda te slepen en neer te zetten. Alle genodigden, dienstverleners en vergaderruimtes worden automatisch geïnformeerd en bijgewerkt. Het ontbreken van de juiste apparatuur tijdens een vergadering of een dienstverlener die met lunch aankomt in een lege vergaderruimte, behoort tot het verleden.
De GoBright Catering & Services module is niet alleen een bestelservice voor gebruikers, maar ook een compleet orderafhandelingssysteem voor dienstverleners. Wanneer u een afspraak inplant stuurt de back-end automatisch een notificatie van de gevraagde item(s), hoeveelheden, ruimte en levertijd naar de dienstverlener. Je kunt de dienstencatalogus naar eigen wens samenstellen. Verdeel het in groepen, bijvoorbeeld: eten, drinken en av-diensten en maak subitems binnen elke groep. Je kunt een realtime status van goedgekeurde, openstaande, geannuleerde of voltooide aanvragen zien in ons platform. Dit is toegankelijk voor zowel de organisator als de relevante afdelingen.
Wil je meer weten?
Ontdek hoe onze catering- en serviceoplossingen uw vergaderingen kunnen stroomlijnen en naar een hoger niveau tillen. Onze Smart Workplace-experts laten u graag zien hoe het werkt en helpen u op weg.
