I dagens arbeidsmiljø er ikke kontoret lenger det viktigste stedet folk jobber på. Folk jobber hjemmefra, fra biblioteket, på veien eller i utlandet. Arbeid kan gjøres fra hvor som helst hvis du har den bærbare datamaskinen og telefonen for hånden. Kontoret har gått over til et rom hvor folk hovedsakelig møtes for å samarbeide og invitere kunder. En årsak til at ansatte ikke ønsker å gå på kontoret, er usikkerhet. Er det ledig arbeidsplass? Er mine kolleger også på kontoret? Tilbyr arbeidsplassen min det jeg trenger? Det er her Desk Booking kommer inn. Når ansatte kommer til kontoret, ønsker de å være sikret et sted som passer deres behov og ønsker.
GoBright har integrert med Microsoft Teams for å gjøre den generelle brukeropplevelsen av arbeid til en mer sentralisert og enhetlig opplevelse. Åpne GoBright Portal i Microsoft Teams og planlegg og organiser dagen din basert på dine preferanser.
Hva er GoBright Bordbestilling?
Moderne måter å jobbe på, som hot desking eller aktivitetsbasert arbeid, krever bordbestillingsprogramvare for å lette ulike typer ansatte. Med GoBright 's Desk Booking-programvare ansatte kontrollerer sin egen arbeidsplass og -dag. Dette har vist seg å forbedre samarbeidet og kommunikasjonen mellom ansatte i høy grad, da det ikke er usikkerhet om hvem de kan kommunisere med og hvordan.
Å administrere skrivebord er ikke bare fordelaktig for ansatte, men også for avdelingen din. Ved å bruke et Desk Booking System får du innsikt i hvordan arbeidsplasser brukes, hva ansattes preferanser er, og hvordan du kan omforme kontormiljøet deretter. Til syvende og sist vil bruk av et bordbestillingssystem forbedre samarbeidet og kommunikasjonen mellom ansatte.
Selvfølgelig er de forskjellige typene bordbestillinger du gjør i nettportalen også tilgjengelige i Teams-integrasjonen. Foreta gjentakende bordbestillinger, inviter teamet ditt til en teambestilling, bestill kombinerte møterom og bestill fleksible timer.
"Finn min kollega" og "Finn skrivebordet mitt"
Arbeider med GoBright forbedrer medarbeidernes velvære . Vår Desk Booking-løsning og dens medfølgende funksjoner sikrer at alle ansatte kan finne skrivebordet som passer deres behov. Brukersentrerte og brukervennlige arbeidsplasser skaper motiverte medarbeidere. Et godt eksempel på hvordan GoBright reagerer på viktigheten av ansattes velvære, er funksjonen Finn min kollega . Spesielt nå, når fleksibelt arbeid er mye mer vanlig, kan det å vite hvor kollegene dine er være en motivasjon for å besøke kontoret oftere.
Når du har kommet til kontoret, vil du vite hvor arbeidsplassen din er. Ved å bruke alternativet Finn mitt skrivebord i kombinasjon med GoBright Connect and Glow, skrivebordet ditt er enkelt å finne. Bruk mobilappen og LED-lyset vil begynne å blinke slik at du enkelt ser det bestilte skrivebordet ditt. Skap en enkel og uanstrengt medarbeideropplevelse med funksjoner som svarer til de ansattes behov.
GoBright Maskinvare: Koble til og glød
Skap synlighet på kontoret med GoBright Koble til og glød maskinvareenheter. Sjekk inn/ut med mobilappen, eller NFC-kortet, endre statusen til skrivebordet ditt, finn det enkelt, forhåndsinnstill din personlige sitte-/ståhøyde og samle data for å sette opp kontoret basert på ansattes aktivitet.
Skrivebordssensorer
Med skrivebordssensorer blir alle yrker registrert og synliggjort i portalen, appen og på kartskjermer. På grunn av den sofistikerte teknologien som registrerer den minste bevegelse og kroppsvarme, måles belegget med 100 % nøyaktighet.
Analytics
Samlet utnyttelse av kontorlokaler er viktig å holde styr på i det Fleksible Arbeidsmiljøet. Hvor mange ansatte jobber på kontoret dag for dag? Har du nok arbeidsplasser? Alle disse spørsmålene kan besvares basert på data. Arbeidsplassanalyse av bestillinger, innsjekkinger og manglende oppmøte gjør datadrevne valg for mer effektivitet og bærekraft mulig.
Etterspørselen etter skrivebordsadministrasjon fortsetter å vokse eksponentielt. Fleksibelt arbeid, Hybrid Working og Hot Desking er mye mer vanlig nå. I Smart Office kan ansatte administrere arbeidsdagene sine og jobbe raskere, bedre og smartere.
GoBright Integrasjon med Microsoft Teams
Microsoft Teams er et populært verktøy for videokonferanser, kalender og fildeling. Vi bygde GoBright Integrasjon med Microsoft Teams for å gjøre det enkelt for ansatte å bestille rom og skrivebord uten å måtte logge på et annet program. Takket være toveisintegrasjonen kobles systemene sammen. Dette betyr at alle bestillinger gjort i GoBright Portal, mobilapp eller via kartlegging er synlige i Microsoft Teams-kalenderen. Omvendt er alle kalenderelementer laget via Teams synlige i GoBright Plattform. Med integrasjonen åpner du GoBright Portal i Teams-miljøet. Så bestilling av skrivebordet (og rommet) kan gjøres på det stedet ansatte ofte bruker, både på skrivebordet og mobilappen.
Denne integrasjonen forener alle elementer i Future of Work . Planlegging av arbeidsdagene, kommunikasjon med kolleger, deling av dokumenter og bestilling av det perfekte arbeidsområdet skjer i ett, oversiktlig nettrom.
Aktiver GoBright Integrering
GoBright gjør Hybrid Working på kontoret mulig med smarte og innovative programvareløsninger. Denne integrasjonen gir brukerne våre enda mer brukervennlige og smarte måter å designe deres perfekte balanse mellom arbeid og privatliv. Tilpass deg enkelt til en mer fleksibel måte å jobbe på og bygg et smart knutepunkt av løsninger med fokus på å skape kontorets fremtid.
