Plieger-koncernen
Plieger satte sig som mål att förenkla och stärka kommunikationen inom sitt rikstäckande nätverk. Med ett starkt fokus på digital skyltning, kompletterat med lokalbokning och besökshantering, kan Plieger nu erbjuda tydlig och enhetlig kommunikation i stor skala samtidigt som de dagliga arbetsflödena förbättras för de anställda.
- Digital skyltning: Centraliserad innehållshantering med nationell och regional inriktning på över 80 platser.
- Besökarhantering: Smidig incheckning med omedelbara aviseringar till värden i receptionen.
- Bokning av mötesrum: Enkel bokning av mötesrum i realtid för en smidig kontorsupplevelse.
Utmaningen
Med över 80 filialer över hela Nederländerna stod Plieger inför en komplex kommunikationssituation. Innehållet behövde vara relevant både på nationell och regional nivå, samtidigt som det skulle vara tydligt och lätt att hantera.
Samtidigt ville organisationen förbättra flödet på huvudkontoret. Från att ta emot besökare till att visa dem till bokade mötesrum – upplevelsen behövde kännas smidig och professionell.
De befintliga processerna saknade struktur och flexibilitet. Att hantera skärmar, distribuera innehåll och samordna kommunikationen mellan olika platser krävde stora insatser och gav begränsad kontroll.
Plieger behövde en lösning som kunde centralisera innehållet, förenkla arbetsflödena och samtidigt vara lätt att använda för teamen inom hela företaget.
Lösningen
Digital skyltning blev kärnan i lösningen. Det gör det möjligt för Plieger att hantera och distribuera innehåll centralt, samtidigt som man kan anpassa budskapen efter regionala behov.
Rum bokning och besökarhantering har lagts till för att skapa en smidig upplevelse på arbetsplatsen.
Tillsammans med Comcross valde Plieger GoBright grund för sin smarta arbetsmiljö. Implementeringen gick snabbt och sköttes noggrant. Cirka 80 skärmar byttes ut över hela landet, ofta på bara två timmar per plats, utan att sändningarna avbröts.
”Tillsammans med Comcross har vi hittat ett sätt att presentera vårt innehåll över hela landet på ett strukturerat och lättillgängligt sätt. GoBright det rätta valet.”
Boaz Kalkman, marknadsföring, Plieger
Resultatet
GoBright stöder GoBright Smart Office på alla Pliegers kontor med minimal insats och maximal överskådlighet. Innehållshanteringen går snabbare och är mer strukturerad. Team kan publicera uppdateringar på några minuter, utan tekniska hinder. Det intuitiva gränssnittet säkerställer en snabb implementering i hela organisationen.
”Programvaran är mycket lättanvänd. Man kan publicera innehåll med bara några få klick. Den fungerar bättre än förväntat.” Boaz Kalkman, Plieger
På huvudkontoret har besöksupplevelsen förbättrats avsevärt. Gästerna checkar in via GoBrightbesökshanteringssystem, värdarna får omedelbart ett meddelande och mötena kan inledas utan fördröjningar tack vare lösningen för rumsbokning.
Bakom kulisserna säkerställer IT-infrastrukturen en stabil prestanda. En dedikerad nätverksstruktur möjliggör smidig kommunikation mellan enheterna och GoBright .
”Det är enkelt att komma igång. Jag skulle definitivt rekommendera GoBright.” Ronald Brekelmans, Plieger
Comcross ger ytterligare trygghet genom proaktiv övervakning och support.
”Vi löser ofta problem innan kunden ens märker dem.” Leendert Loueter, Comcross
En blick framåt
Plieger har nu en skalbar och framtidssäker plattform för kommunikation på arbetsplatsen. Tack vare central styrning, lokal flexibilitet och starkt partnersupport har organisationen goda förutsättningar att växa och anpassa sig.
GoBright att hjälpa Plieger att säkerställa tydlig kommunikation, effektiva arbetsflöden och en enhetlig upplevelse på alla verksamhetsställen.
Om du vill veta hur GoBright hjälpa dig att göra ditt kontor smartare, effektivare, mer användarvänligt och framtidssäkert, kan du boka en kostnadsfri expertrådgivning.
Är du intresserad av att skapa en fallstudie?
Ta kontakt med Iris
vår marknadschef.
Bli inspirerad, läs våra senaste case
Plieger: Effektivare kommunikation mellan över 80 verksamhetsställen
- Centraliserad innehållshantering på över 80 platser.
- En smidig incheckningsprocess med omedelbara meddelanden till värden vid receptionen.
- Enkel bokning av mötesrum i realtid för en smidig kontorsupplevelse.
- Digital skyltning +2 produkter
