Konfigurere rom
Romalternativet gir deg muligheten til å definere rommene, hvordan det integreres og hva som er tilgjengelig i rommene.
Administrer rom
Logg inn på GoBright portal med managerkontoen din, og velg Innstillinger > Møt .
Det er to måter rom kan administreres på, enten manuelt lagt til eller synkronisering fra en eksisterende integrasjon.
- For å legge til et rom manuelt, trykk på den blå 'Legg til'-knappen
- For å synkronisere rom, trykk på den grønne 'Synkroniser rom'-knappen
( Merk at integrasjonen må settes opp først, se artikkelen Konfigurering av integrasjoner for mer informasjon )
Synkroniser rom
Når du velger den grønne 'Synkroniser rom'-knappen GoBright vil prøve å finne alle tilgjengelige rom i alle de eksterne systemene som er konfigurert i integrasjonene.
Du kan velge rommet og oppdatere et rom som allerede er kjent eller opprette et nytt rom.
Den vil bruke tilgangen den har, men vil kanskje ikke finne alle tilgjengelige rom, dette er sannsynligvis fordi det eksterne rommet ikke er i en romliste eller på annen måte er skjult.
I romsynkroniseringsvinduet kan du gjøre et utvalg av rommene du vil legge til i GoBright portal, og du kan også tilordne en spesifikk romprofil, angi plassering og tidssone eller angi kapasiteten til de valgte rommene. All denne informasjonen kan endres ved behov i etterkant.
Konfigurer et rom
General
Den generelle delen lar deg angi de generelle innstillingene for rommet. Her skal navnet på rommet legges inn, som også vil vises på displayene. Et bilde kan legges ved slik at dette vises i portalen ved søk etter et rom.
Det viktigste er 'profilen', denne lar deg velge en innstillingsprofil, som definerer hvordan rommet oppfører seg i systemet. For eksempel, hvis registrering av manglende oppmøte er aktivert, hvis det kan reserveres, osv.
Bestillingsinstruksjonene lar deg gi noen kommentarer som vises når du reserverer rommet.
Plassering og kapasitet
Plasseringen kan velges fra listen over lagt til lokasjoner. Dette vil også angi tidssonen basert på den definerte plasseringen. Hvis ingen plassering er valgt, må tidssonen konfigureres manuelt for rommet.
Kapasiteten konfigureres manuelt for hvert rom. Mens du synkroniserer rom er det mulig å sette kapasiteten til flere rom samtidig.
Kapasitetsfelt kreves for å kunne bestille et rom.
Hvert rom har enten bestilling av tjenester og/eller kontroll tilgjengelig som må konfigureres her også.
Integrering
Integrasjonsdelen lar deg velge om rommet skal integreres med et eksternt system, som Microsoft Exchange/Office365/Google G Suite/etc.
Du bør velge integrasjonen, og deretter må du angi hvilken kalender den skal koble til, via e-postadressen. (De fleste eksterne systemer krever en e-postadresse som vet hvilken ekstern kalender den skal koble til, noen andre systemer trenger ting som en ID osv.).
Når rommet er lagret, vil e-postadressen bli sjekket for å se om rommets e-post finnes innenfor den konfigurerte konfigurasjonen.
Alternativer
Alternativer-delen lar deg velge hvilke fasiliteter som er tilgjengelige i rommet, for eksempel en LCD-skjerm, videokonferanser osv.
Masseoppgradering av eksisterende rom
Eksisterende rom kan velges som flere og nye innstillinger brukes i bulk.
Logg inn på GoBright portalen med managerkontoen din og velg Innstillinger > Meet .
Rom som krever oppdatering kan velges ved å krysse av i boksene.
Velg deretter alternativet Masseoppdatering.
Velg det nødvendige feltet for å oppdatere
Valgte den nye innstillingen for rommet
Bekreft masseoppdateringen ved å velge den blå masseoppdateringsknappen.