Konfigurere rom

Med alternativet Rom kan du definere konfigurasjonen og formålet til hvert rom, spesifisere hvordan det integreres med andre funksjoner eller systemer, og bestemme fasilitetene og funksjonalitetene som er tilgjengelige i hvert rom.

Administrer rom

Logg inn på GoBright portalen med managerkontoen din, og gå deretter til Innstillinger > Meet .

Rom kan administreres på to måter: enten manuelt eller ved å synkronisere dem fra en eksisterende integrasjon.

For å legge til et rom manuelt , klikk på den blå Legg til -knappen.
For å synkronisere rom fra en integrasjon, klikk på den grønne knappen Synkroniser rom .
( Merk at integrasjonen må konfigureres først. Se artikkelen Konfigurering av integrasjoner for mer informasjon .)

Synkroniser rom

Når du klikker på den grønne knappen « Synkroniser rom» , GoBright vil forsøke å finne alle tilgjengelige rom i de eksterne systemene som er konfigurert i integrasjonene dine.

Du kan deretter velge et rom for å oppdatere et eksisterende rom i GoBright eller opprette et nytt rom . GoBright vil bruke tilgangen den har, men den finner kanskje ikke alle rommene. Dette kan skje hvis et rom i det eksterne systemet ikke er på en romliste eller på annen måte er skjult.

I vinduet Romsynkronisering kan du:

Velg rommene du vil legge til i GoBright portalen.
Tilordne en spesifikk romprofil.
Angi plassering og tidssone.
Angi kapasiteten til de valgte rommene.

All denne informasjonen kan redigeres senere om nødvendig.

Konfigurer et rom

General

I den generelle delen kan du konfigurere de grunnleggende innstillingene for rommet.

Romnavn: Skriv inn navnet på rommet. Dette navnet vil også vises på skjermene.
Bilde: Du kan legge ved et bilde, som vil vises i portalen når du søker etter rommet.
Profil: Dette er den viktigste innstillingen. Profilen bestemmer hvordan rommet oppfører seg i systemet, for eksempel:
- Om deteksjon av manglende oppmøte er aktivert
- Om rommet er reserverbart
- Andre atferdsinnstillinger definert av den valgte profilen
Bestillingsinstruksjoner: Du kan legge til kommentarer eller instruksjoner som vil være synlige når noen bestiller rommet.

Plassering og kapasitet

Stedet kan velges fra listen over steder som er lagt til. Når du velger et sted, angis tidssonen automatisk basert på stedet.

Kapasiteten angis manuelt for hvert rom. Under romsynkronisering kan du angi kapasiteten for flere rom samtidig. Kapasitetsfeltet angir antall plasser i møterommet, men når du foretar en bestilling kan du invitere flere personer enn den definerte kapasiteten.

Hvert rom kan også ha bestilling av tjenester og/eller kontrollalternativer tilgjengelig. Disse innstillingene må også konfigureres i denne delen.

Integrering

Integrasjonsdelen lar deg konfigurere om rommet skal kobles til et eksternt system, for eksempel Microsoft Exchange, Office 365, Google Workspace eller andre.

Velg integrasjonen du vil bruke.
Kobling til en kalender: Angi kalenderen rommet skal koble seg til, vanligvis via en e-postadresse. (De fleste eksterne systemer krever en e-postadresse for å identifisere kalenderen, mens noen systemer kan bruke en ID eller annen identifikator.)

Når rommet er reddet, GoBright vil bekrefte e-postadressen for å sikre at rommet finnes i det konfigurerte eksterne systemet.

Fasiliteter

I Fasiliteter- delen kan du velge hvilke funksjoner som er tilgjengelige i rommet, for eksempel LCD-skjerm, videokonferanseutstyr og andre fasiliteter.