Virksomheder, der accepterer, at fremtidens kontor er et kontor i udvikling, er på udkig efter måder, hvorpå de bedst kan implementere Hybrid Working i deres virksomhedskultur. Hvilke ting skal de tage i betragtning? Hvad skal de gøre for at holde deres arbejdsgivere og medarbejdere informerede, engagerede og tilfredse? Fremtidens kontor vil være et smart kontor, der bruger data til at træffe strategiske beslutninger. For eksempel beslutninger om nye måder at arbejde på samt beslutninger om medarbejdernes trivsel og produktivitet. Facility Managers er nødt til at forberede sig ved at indføre nye politikker og teknologier i disse skiftende tider.
Fremtidens kontor: Her er 5 fakta, du bør overveje...
1. Hybrid arbejde
2019: <40% of the employees wanted to work remote (partly).
2022: >75% af medarbejderne foretrækker at arbejde hybrid.
Flere og flere medarbejdere ønsker at arbejde hybrid. Hybridarbejde er en fleksibel måde at arbejde på, hvor effektivitet, produktivitet og samarbejde understøttes. Det er den perfekte mulighed for arbejdsgivere til at udforske og facilitere, hvad deres medarbejdere har brug for og forventer. Kunsten at skabe et effektivt hybrid arbejdsmiljø er at være fleksibel. At gøre det muligt at arbejde hjemmefra eller at arbejde uden for normal kontortid og at give medarbejderne de rigtige værktøjer. Men hvordan holder medarbejderne sig forbundet, informeret og i kontrol? Det vigtigste element i Hybrid Working er teknologi. Strukturering af kommunikation og realisering af et fleksibelt arbejdsområde kan gøres ved at bruge den rigtige teknologi.
2. Medarbejdernes trivsel
Prioriter dine medarbejderes velbefindende. Det fører til øget produktivitet og færre sygedage.
De interaktioner, medarbejderne har med organisationen, kollegerne og deres arbejdsgiver, bestemmer medarbejdernes oplevelse og endda deres trivsel. Medarbejdertrivsel defineres som dine medarbejderes overordnede mentale, fysiske, følelsesmæssige og økonomiske sundhed. Den påvirkes af forskellige faktorer som f.eks. deres forhold til kolleger, de beslutninger, de træffer, den måde, de føler sig hørt og set på, den autonomi, de får, og de værktøjer og ressourcer, de har adgang til. Et sundt, sikkert og smart miljø er afgørende for at skabe en positiv medarbejderoplevelse. At vise, at man tager sig af sine medarbejdere og giver dem det bedst mulige arbejdsmiljø, påvirker enhver organisations troværdighed positivt. Og folk, der er glade og sunde og føler sig hørt og set, har en tendens til at være mere produktive og mindre tilbøjelige til at være syge.
3. Digital transformation
"77 % af CIO'erne vurderede, at digital transformation var den højeste budgetprioritet.
Vi lever i en digital tidsalder. Vi kan styre næsten alt fra vores mobiltelefoner. Smarte enheder 'kommunikerer' med hinanden, systemer kan træffe automatiserede valg for os, og alt er målbart. Omstillingen til en stadig mere digital verden forbedrer ofte vores liv. Det gælder selvfølgelig også for "kontoret". Virksomheder, der kan innovere og digitalisere på en kundeorienteret måde, har større succes.
På fremtidens kontor kan der udføres mere arbejde på kortere tid. At skabe et økosystem af platforme, forbindelser og teknologi er afgørende for smarte arbejdspladser. Det giver mulighed for en mere produktiv, effektiv og fleksibel måde at arbejde på for både medarbejdere og arbejdsgivere. Desuden giver det medarbejderne kontrol over deres arbejdsmiljø, da det hjælper dem med at arbejde selvstændigt og træffe deres egne valg.
4. Analyse af arbejdspladsen
2025: Dataanalyse er afgørende for at håndtere omkostninger og performance. Forskning viser, at 75 % af beboerne hævder, at data er nøglen til at nå deres strategiske mål.
På kontoret konfronteres medarbejdere og besøgende med en masse situationer, som kan påvirke den måde, vi oplever vores ophold på. Temperaturen, belysningens kvalitet, tilgængeligheden af inspirerende arbejdspladser og mødelokaler, sikkerhed og hygiejne, forplejningsmuligheder, information osv. osv. For arbejdsgiverne er det vigtigt at tilbyde et behageligt og inspirerende miljø, hvor folk kan få det bedste ud af sig selv.
Ud fra tilgængelige data kan du skabe indsigt i den måde, kontoret bruges på. På den måde kan du træffe smartere, mere bæredygtige eller mere effektive valg. Hvordan håndterer man f.eks. kontorbelægning, udeblivelser og deling af skriveborde, når alle designer deres egen arbejdsuge? Datadrevne arbejdspladser giver indsigt i arbejdspladsens ydeevne, belægningsgrad og udnyttelse. Indsamling af data hjælper med at træffe faktabaserede og datadrevne beslutninger for at udvikle nye måder at arbejde på. På den måde kan man skabe en fremtidssikret og effektiv arbejdsplads.
5. Bæredygtighed
Det haster: Tag dit sociale ansvar som virksomhed nu! Opfyld FN's 2030-mål for bæredygtig udvikling.
Økologisk og miljømæssig balance understøttes ved at indføre bæredygtige kontorpolitikker. Målet med en bæredygtig arbejdsplads er både at reducere og helst helt undgå udtømning af naturressourcer. FN vedtog målene for bæredygtig udvikling (SDG'erne) i 2015. Det er en universel opfordring til handling for at udrydde fattigdom, beskytte planeten og sikre, at alle mennesker i 2030 nyder godt af fred og velstand. Derudover er Den Europæiske Union (EU) blevet enig om, at al energiforsyning skal være CO2-neutral i 2050, hvilket resulterer i et CO2-reduktionsmål på 55 %.
Mål som disse har mange fordele, som er interessante for virksomheder. Ud over at skabe et bedre arbejdsmiljø for dine medarbejdere og være ansvarlig for miljøet kan bæredygtighed på kontoret også spare dig tid og penge. Med bæredygtig brug af arbejdspladser, mødelokaler og udstyr kan du spare omkostninger til energi eller endda gulvplads. Men du vil også opdage, at udstyr holder længere, hvis det bruges mindre ofte.
Et bæredygtigt kontor bidrager til et sundere arbejds- og levemiljø og reducerer brugen af plads, materialer og omkostninger.